在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企业提供全方位财务数智化服务的专业机构，以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思在企业财务数字化转型过程中所发挥的重要作用。
高端制造巨擘的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年，凭借着多年的深耕与发展，于2004年成功在A股上市，成为了行业内的佼佼者。公司旗下拥有众多子公司，在全国各地建立了多个大规模的生产基地，员工数量多达数千人。
作为一家高端制造企业，动力源业务广泛，不仅在国内市场占据重要份额，还积极拓展海外市场。随着业务的不断拓展，公司面临着诸多财务数字化转型的挑战。尤其是海外差旅报销方面，传统的报销流程繁琐，涉及不同国家的货币换算、票据合规性审核等问题，耗费了大量的人力和时间成本。同时，公司需要一个能够满足复杂业务需求、配合全球化业务布局的财务数字化解决方案，以提升财务管理的效率和精准度。
合思量身定制的海外差旅报销解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，在海外差旅报销方面更是展现出了强大的优势。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为动力源解决了海外差旅报销的难题。该方案利用广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。
在海外差旅消费环节，合思凭借其广泛的合作生态，与全球众多酒店、航空公司等建立了合作关系，为动力源员工提供便捷的预订服务。员工在海外出差时，可以直接通过合思平台进行酒店预订、机票购买等操作，消费信息实时同步到财务系统，无需手动收集和整理票据。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。对于海外差旅报销，系统可以根据公司设定的预算和政策，自动审核费用的合规性。例如，对于不同国家的差旅补贴标准，系统会自动进行比对和计算，确保费用报销的合理性。同时，系统还可以实时监控费用支出情况，为企业提供及时的财务预警。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在海外差旅方面，商城整合了全球各地的优质旅游资源和企业消费服务，员工可以根据自己的需求进行选择。而且，商城还提供了优惠活动和积分兑换等功能，为企业和员工节省了成本。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在海外差旅报销方面。
效率提升方面，通过合思的数字化解决方案，动力源的财务处理效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的海外差旅报销流程，现在仅需几个小时即可完成。员工无需再花费大量时间填写报销表格、整理票据，财务人员也无需进行繁琐的人工审核，大大提高了工作效率。
人员成本节约方面，合思的方案为动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和智能审核功能，减少了财务人员的工作量，企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。
员工报销周期方面，员工的海外差旅报销周期缩短了3周。员工在出差归来后，无需再焦急地等待报销款项的到账，能够更快地恢复正常的工作和生活。
在满足动力源复杂需求和配合全球化业务方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。对于不同国家的财务法规和税务政策，合思系统可以进行实时更新和适配，确保企业的财务合规性。同时，系统支持多语言和多货币结算，方便了企业在全球范围内的业务开展。
合思引领企业财务数字化未来
通过北京动力源科技股份有限公司的案例，我们可以看到合思在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效等方面具有强大的能力和优势。在海外差旅报销领域，合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理模式。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善自身的产品和服务。相信合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化的发展。
如果您的企业也有财务数字化需求，尤其是在海外差旅报销方面面临挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新篇章。
