在竞争激烈的商业世界中,零食连锁品牌的快速扩张和高效运营是其成功的关键。鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者,旗下拥有众多知名品牌,全国门店超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一些运营管理上的挑战也逐渐浮现,其中出差费用报销问题尤为突出。合思财务数智化解决方案的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,有效提升了门店运营效率,降低了成本。
客户背景与挑战:连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在全国范围内迅速拓展门店。然而,门店数量的急剧增加也带来了一系列管理难题。首先,门店标准化落地困难,各门店在运营流程、财务管理等方面存在较大差异,难以实现统一高效的管理。
其次,巡店督导的出差费用报销流程低效问题严重。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差前无法准确规划费用,报销时又面临繁琐的审批流程。发票审核回收难,大量的纸质发票需要人工逐一审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管机制,容易导致费用虚报和浪费。
这些问题不仅影响了员工的工作效率和积极性,也增加了企业的运营成本和财务风险。在这种情况下,鸣鸣很忙急需一套高效的财务数智化解决方案来解决出差费用报销等管理难题。
解决方案概述:无需报销的智能之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的出差费用报销难题,合思推出了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
差旅无需报销是解决方案的核心亮点之一。通过移动端申请,员工可以在出差前随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标校验,确保费用符合企业规定。这样一来,员工无需再为费用报销问题烦恼,只需专注于出差任务本身。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。采用发票袋归集的方式,将各门店的发票统一收集,然后通过自动验真查重功能,快速准确地审核发票,避免了人工审核的繁琐和错误。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,系统根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,自动计算车补金额,实现了费用的精确核算和有效管控。
合思的无需报销解决方案通过数字化、智能化的手段,实现了出差费用报销流程的自动化和标准化,大大提高了报销效率和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。
成效与成果:数智赋能下的显著提升
合思财务数智化解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了市场竞争力。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程、加强成本管控,企业在采购环节节省了大量的费用。这不仅提高了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在出差费用报销方面,解放了高频出差报销人员。员工无需再花费大量时间和精力处理报销事宜,报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率提升必须依赖数字化。在当前的市场环境下,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须不断提升自身的数字化水平。合思财务数智化解决方案的引入,为鸣鸣很忙打造了强大的竞争壁垒,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。通过数字化手段解决出差费用报销等管理难题,不仅提升了企业的运营效率和财务管理水平,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作共创辉煌
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著的成效,未来双方将继续深化合作,进一步提升自身运营效率。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙可以整合各门店的财务数据、业务数据等,实现数据的实时共享和分析。这将有助于企业更好地了解市场动态和消费者需求,制定更加科学合理的经营策略。
同时,合思也将不断优化和完善财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。双方将携手共进,在零食连锁行业创造更加辉煌的业绩。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,如鸣鸣很忙一样选择合思财务数智化解决方案,能有效提升运营效率、降低成本、挖出净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,解决出差费用报销等管理难题,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,体验无需报销的便捷与高效。