在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，开启了差旅管理绩效提升的新篇章。
动力源困境：财务数字化转型迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的差旅管理绩效提升遭遇了瓶颈。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为差旅管理绩效提升奠定了基础。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，为差旅管理绩效提升提供了有力支持。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理更加顺畅。
精细实施：专业服务打造高效流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统集成和功能优化。
在系统集成过程中，合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，经过反复调试和验证，确保数据的准确同步和实时共享。这一过程中，合思的技术人员展现出了专业的素养和严谨的态度，为差旅管理绩效提升提供了技术保障。
为了让动力源员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍等，让员工熟悉系统的各项功能，提高使用效率。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统进行差旅管理，进一步提升了差旅管理绩效。
显著成效：动力源焕发出新活力
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度，同时也为差旅管理绩效提升带来了直接的体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持，促进了差旅管理绩效的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费和报销，提高了差旅管理的效率和满意度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，确保企业的财务合规性和稳定性，为差旅管理绩效提升提供了坚实的保障。
高度评价：动力源认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在差旅管理绩效提升方面的价值。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理绩效提升之旅。
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