在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着合规管理难、成本高、效率低、用户体验差等重重困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那海上的灯塔,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和独具匠心的解决方案,为企业带来了全新的变革,尤其在控制企业差旅费用方面有着显著成效。
行业痛点:传统财务报销管理的“荆棘之路”
企业在财务报销管理领域,宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,诸多问题如藤蔓般缠绕。手工报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力去填写各种表格、粘贴发票,而企业在审核时也面临着巨大的工作量。合规性如同那高悬的达摩克利斯之剑,难以保证,一旦出现问题,便会给企业带来潜在的风险。成本更是居高不下,不仅包括员工的时间成本,还有企业的管理成本。员工体验也十分不佳,繁琐的报销流程让他们苦不堪言。
在传统财务模式下,信息孤岛严重,业务流、发票流和资金流就像三条平行线,难以交汇统一。企业仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握财务状况,决策缺乏数据支持,如同盲人摸象,常常做出不准确的决策。企业差旅费用的管理也面临着同样的困境,无法有效控制成本,难以实现精细化管理。
解决方案概述:合思构建的财务数智化“航母舰队”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一艘敏捷的财务收支管理平台“航母舰队”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如舰队中的各类战舰,各司其职,协同作战,帮助企业实现业财融合,解决财务痛点,为企业差旅费用的管理提供了有力的支持。
这艘“航母舰队”打破了传统财务模式的壁垒,将各个环节紧密连接起来,让企业的财务流程更加顺畅、高效。通过数字化的手段,实现了数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了准确的数据支持。在企业差旅费用管理方面,能够实时监控费用支出,实现精细化管理,有效降低成本。
核心功能亮点:合思产品的“十八般武艺”
-
无需报销分级标准:财务数字化的“五级阶梯”
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,就像攀登五级阶梯一样,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措极大地提升了企业财务数字化实践效率,让企业在财务报销管理上更上一层楼。在企业差旅费用管理中,通过这一分级标准,可以根据不同的场景和需求,实现智能化的费用控制,让企业差旅费用的支出更加合理、透明。 -
连接多平台:打破信息孤岛的“数字桥梁”
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这些连接就像一座又一座的数字桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在企业差旅费用管理方面,能够实时获取差旅消费数据,与财务系统进行无缝对接,让企业差旅费用的管理更加便捷、高效。 -
合思各产品功能:协同作战的“精锐部队”
- 合思商城
它聚合多维度供应链资源,如同一个热闹的商业集市,提供同屏比价功能。在这里,企业可以轻松获取全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制企业差旅费用。企业可以在众多供应商中挑选性价比最高的服务,降低差旅成本。 - 合思费控
实现全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让企业差旅费用的每一笔支出都清晰可查。 - 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一个智能的档案管理员,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用管理中,相关的费用发票和凭证可以及时归档,方便查询和审计。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的财务分析师,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅费用管理中,能够实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。 - 合思付款
统一集成采购合同、订单信息,如同一位高效的采购专员,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在企业差旅费用管理中,可以对差旅相关的采购费用进行有效控制,避免不必要的支出。 - 合思收款
它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,就像一座沟通销售与财务的桥梁,一键开票缩减开票周期。在企业差旅费用管理中,如果涉及到差旅业务的收款,能够及时、准确地完成开票和收款流程。 -
合思BI
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,如同一位睿智的决策顾问,助力企业经营决策。在企业差旅费用管理中,通过对差旅费用数据的分析,为企业提供合理的决策建议,优化差旅费用的支出。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求的“数字百宝箱”
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的百宝箱,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它满足了企业多样化需求,在企业差旅费用管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现对企业差旅费用的精细化管理。
用户收益:合思为不同角色带来的“福利盛宴”
-
老板:降本增效的“掌舵人”
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业差旅费用管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,通过数据分析优化差旅政策,降低企业差旅费用成本,为企业的发展掌舵。 -
财务:压力释放的“轻松之旅”
合思让财务人员开启了一场压力释放的轻松之旅。它实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在企业差旅费用管理中,财务人员无需再为繁琐的差旅费用报销审核和发票管理而烦恼,大大提高了工作效率。 -
员工:省事省心的“差旅体验”
员工在合思的帮助下,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像一场省心的旅行,让员工在差旅过程中更加轻松。企业差旅费用的报销不再是员工的负担,员工可以更加专注于工作。
典型场景:合思覆盖的“消费与业务版图”
-
消费场景:全场景聚合消费的“一站式体验”
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费体验。在企业差旅费用管理中,员工可以在这个生态中便捷地完成差旅消费,企业也可以对消费进行统一管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接的“商业网络”
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,就像一个庞大的商业网络,将企业的业务和财务紧密连接起来。在企业差旅费用管理中,相关的业务合同和费用支出可以在这个网络中进行有效的管理和追溯。
客户成功案例:合思实力的“最佳见证”
- 动力源
引入合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅费用管理方面,也取得了显著的成效,费用得到了有效控制。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的强大实力。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业差旅费用管理中,相关的档案管理更加高效,费用支出更加规范。 - 汉威科技集团
作为A股上市企业,借助合思实现财务数字化转型。在企业差旅费用管理方面,实现了精细化管理,提升了企业的竞争力。 - 中影股份
作为上市公司,通过合思提升了财务管理效率。企业差旅费用的管理也更加科学、合理。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在企业差旅费用管理方面,更是展现出了强大的实力和独特的优势。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,有效控制企业差旅费用,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。