在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费犹如久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的并非都是喜悦，企业在这蓬勃发展的背后，遭遇了价格攀升、成本骤增、管控艰难等一系列棘手的痛点。在这复杂的商业环境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案，致力于帮助企业在差旅与费用管控的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。
行业痛点：差旅报销标准迷雾重重
在当前经济环境下，企业差旅报销标准面临着诸多挑战，使得整个差旅费用管理陷入了困境。
成本高企如猛虎。自2023年初疫情退潮以来，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。差旅报销标准在高昂的成本面前，显得苍白无力，企业急需找到有效的成本管控方法。
效率低下如蜗牛。在费用管控的场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时费力”和“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的问题反馈占比合计高达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致报销流程繁琐，效率极低。差旅报销标准难以在这样的低效率环境中得到有效执行。
管控艰难如迷宫。企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面的痛点日益凸显。事前管控不足，数据整合困难，各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险也愈发突出。差旅报销标准在复杂的管控环境中，难以发挥应有的作用，企业需要一套科学、高效的管控体系来解决这些问题。
解决方案概述：合思引领差旅报销标准新变革
合思以其独特的优势，为企业的差旅报销标准管理带来了新的曙光。
合思依托广泛连接的生态系统，实现了资源的高效整合。通过双轮驱动的模式创新，不断探索新的业务模式和服务方式，为客户提供更加优质、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了全流程的数字化管理。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务相互协同，形成了一个有机的整体，帮助企业解决费控及差旅中的难题，使差旅报销标准得到更加有效的执行，实现降本增效的目标。
核心功能亮点：差旅报销标准的强力保障
合思的核心功能亮点为差旅报销标准的落实提供了强有力的保障。
预算管控精准发力。企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过合理设置预算，企业能够有效控制差旅费用的支出，确保差旅报销标准得到严格执行。
消费标准自动控制智能高效。绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅报销标准，自动对消费行为进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时提醒或阻止，大大提高了管控的效率和准确性。
精益消费策略别具匠心。合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高资源的利用效率，使差旅报销标准更加合理、科学。
数智化工具助力升级。合思提供了一系列数智化工具，包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析平台（合思BI）等。这些工具的应用，使企业的差旅报销管理更加智能化、自动化，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
用户收益：差旅报销标准优化带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益，使差旅报销标准的优化真正落到了实处。
成本降低效果显著。通过多种管控策略和数智化手段，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅报销成本得到了有效控制，差旅报销标准的执行更加顺畅。
效率提升立竿见影。合思的解决方案减少了人工处理流程，提高了支付和财务核算效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的差旅报销流程更加便捷、高效，差旅报销标准的审核和执行速度大大加快。
合规性增强保驾护航。合思的系统能够有效控制费用超标和发票合规风险，确保企业经营合规。通过对差旅报销标准的严格执行，企业能够避免因违规行为而带来的财务风险和法律风险。
数据洞察精准决策。通过合思BI等工具，企业可以深入分析费用、差旅等数据，挖掘业务机会和风险，优化管理决策。企业能够根据差旅报销标准的执行情况，及时调整策略，提高管理水平。
典型场景：差旅报销标准在实际中的应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，充分体现了差旅报销标准的实用性和有效性。
企业差旅全面覆盖。合思涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，满足了企业不同差旅需求。在这些场景中，差旅报销标准能够得到严格执行，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
财务管控全程跟进。从事前申请、借款，事中付款、发票处理，到事后对账、报销、记账等各环节，合思实现了全流程的数字化管控。在每个环节中，差旅报销标准都能够得到实时监控和管理，确保企业的财务数据准确、可靠。
典型案例：差旅报销标准优化的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为差旅报销标准的优化提供了有力的证明。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业的差旅报销标准得到了有效执行，企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。该企业的差旅报销标准更加合理、科学，员工的工作积极性和满意度得到了极大提高。
某企业通过使用合思商城“合力省”，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅难题。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。该企业的差旅报销标准得到了有效落实，企业的差旅费用得到了有效控制。
在企业差旅管理的道路上，合思始终致力于为企业提供优质的解决方案，优化差旅报销标准，实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着费控及差旅的诸多难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
