在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供高效的差旅管控策略和方法，助力企业实现效率提升。
市场形势洞察：探寻差旅管控新契机
当前，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所降低，盈利能力面临考验。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的10% – 40%，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本也随之水涨船高。面对这样的市场形势，企业急需寻找有效的差旅管控效率提升策略。
痛点剖析：把脉企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临新的难题，多数企业的管控仅能覆盖到“市”一级，难以对区县成本进行精准控制。此外，出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求，资源分散、信息碎片化等问题给管理带来了很大的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，不透明性增加了成本管控和合规风险。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程与新的管理模式产生冲突，合规风险难以把控。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率，迫切需要一套行之有效的效率提升策略来解决。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的差旅管控带来了全新的效率提升策略。
核心模块：构建差旅管控高效体系
- 下沉市场深耕管控：合思与知名OTA达成合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地控制下沉市场的差旅成本。这一举措为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持，是企业差旅管控的重要效率提升策略。
- 出海业务强力支持：为满足企业出海业务的需求，合思整合了全球优质服务商渠道。其服务覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的保障，是企业拓展海外业务的效率提升策略之一。
- 线下消费精准管控：合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。通过自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。这一创新举措有效地解决了线下消费管控的难题，提高了管控效率，是企业差旅管控的效率提升策略的重要体现。
- 数电票智能管理：合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一功能能够帮助企业更好地应对新的管理模式，降低合规风险，是企业财务数字化转型的效率提升策略。
- AI智慧应用赋能：合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力。AI技术的应用为企业的差旅管控带来了智能化的效率提升策略。
竞争优势：彰显企业实力与底蕴
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接广泛生态，能够提供全方位的财务数智化服务。这些优势为企业的差旅管控提供了坚实的保障，是合思在市场竞争中的效率提升策略的重要支撑。
成功案例：见证效率提升显著成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况，避免了企业的损失。同时，企业借此完善了差旅制度，提高了差旅管控的效率，这是合思效率提升策略的成功实践。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本控制和业务拓展的双赢，充分体现了合思的效率提升策略的有效性。
- 使用合思系统的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这表明合思的解决方案能够切实帮助企业提高差旅管控效率，是企业实现成本控制和效率提升的有效策略。
服务体系：打造一站式贴心服务
合思商城提供一站式服务，涵盖国际机票低价、多维度管控，国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，国际用车聚合服务和多维度风险管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求。这一完善的服务体系为企业的差旅管控提供了便利，是企业提升差旅效率的重要效率提升策略。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、数智化的管理手段。通过节省显性成本，管控隐性浪费，帮助企业实现“省”与“赚”的平衡。合思愿与更多企业一同运用效率提升策略，智控差旅消费，解锁企业发展新模式。如果您想进一步了解合思的差旅管控效率提升策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
