2023年疫情退潮之后,企业商旅业务如同破冰之泉,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格与成本也随之水涨船高,企业仿佛在波涛汹涌的大海中航行,一面要奋力拓展业务的航道,一面又要小心翼翼地控制成本的风帆,在业务拓展和成本控制之间艰难地纠结着,承受着前所未有的降本增效压力。在这样的困境下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,带来了极具针对性的解决方案。
全景式解决方案:开启财务数智化新航程
合思凭借着广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。它就像是一个功能强大的财务管家,能够助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营,同时响应低碳运营的时代号召。
核心功能亮点:铸就财务管理坚实堡垒
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预算管控:精准锚定费用航向
在商务消费的海洋中,预算管控就像是一艘船的舵手,掌控着费用的方向。部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节也实施细致的预算控制或实占。通过这种方式,企业能够确保每一笔费用都在合理的范围内,避免费用的失控和浪费。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
在差旅消费的战场上,消费标准自动控制是一位忠诚的守护者。数据显示,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动识别消费是否符合企业设定的差旅费用报销标准,一旦发现超标情况,就会及时发出警报,有效防止不合理的消费行为,保障企业的合规经营。 -
聚合消费平台:汇聚海量资源宝库
合思的聚合消费平台就像是一个资源丰富的宝库,为企业提供了众多的选择。其中,合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入了国内40 + 航司。丰富的资源不仅能够满足企业多样化的差旅需求,还能为企业在差旅费用报销标准的控制上提供更多的空间和灵活性。 -
智能数据分析:洞察数据背后的奥秘
合思BI是一位睿智的军师,能够进行费用分析、差旅分析等多维度的分析。它可以深入挖掘数据背后的信息,为企业提供有价值的决策支持。同时,它还能自动生成记账凭证,大大提高了财务工作的效率,让企业能够更加精准地掌握差旅费用报销标准的执行情况。 -
流程自动化:打造高效便捷之旅
流程自动化是企业财务管理的加速器。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思能够实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还提高了工作效率,让员工能够更加便捷地完成报销流程,同时也符合企业的差旅费用报销标准。
用户收益:收获降本增效硕果
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降本增效:削减成本提升效益
合思的解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以减少人工处理成本,降低财务人力成本。同时,在商务消费成本方面,也有着出色的表现。例如,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,有效控制了差旅费用报销标准的执行,让企业在费用支出上更加合理。 -
提高效率:加速报销流程运转
员工报销效率的提升是合思解决方案的一大亮点。通过优化报销流程和采用自动化技术,员工报销效率提升了300%。差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省,让整个报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度,也确保了差旅费用报销标准的顺利执行。 -
提升满意度:增强员工财务幸福感
合思的解决方案不仅提升了员工的报销效率,还提高了员工对出差体验和报销流程的满意度。员工报销满意度提升了78%,这意味着员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀。同时,财务人员的工作压力减轻,投诉率降低,整个企业的财务工作氛围更加和谐,也有利于差旅费用报销标准的贯彻落实。 -
合规管控:筑牢合规安全防线
在合规方面,合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,有效控制发票合规性风险。它就像是一道坚固的防线,确保企业的财务活动符合法律法规和企业的差旅费用报销标准,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
数据洞察:把握业务风险机遇
通过数据分析,合思能够帮助企业洞察业务机会和风险。企业可以根据分析结果优化差旅标准,调整费用预算,从而更好地控制差旅费用报销标准,实现企业资源的合理配置和利用。
典型场景:契合企业多元需求
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企业员工出差:畅享免垫资合规之旅
对于企业员工出差来说,合思商城是一个理想的选择。员工可以在合思商城免垫资消费,即使是在偏远地区,也能轻松解决车票、酒店等问题。而且,消费即合规,员工无需担心报销问题,完全符合企业的差旅费用报销标准,让出差变得更加轻松和愉快。 -
财务对账结算:一键完成高效对账
月底的财务对账结算工作往往是一项繁琐的任务,但合思的解决方案让这一过程变得简单高效。系统可以自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作,财务人员只需进行一次对账,大大节省了时间和精力,也确保了差旅费用报销标准的准确执行。 -
企业管理决策:依托数据优化标准
合思BI的差旅分析看板为企业管理决策提供了有力支持。通过洞察差旅行为,企业可以优化差旅标准,节省成本。企业能够根据实际情况及时调整差旅费用报销标准,使其更加科学合理,提高企业的经济效益。
客户成功案例:见证卓越解决方案成效
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L4级无需报销上市公司:实现报销效率飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,取得了显著的效果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平,严格执行差旅费用报销标准。 -
连锁经营上市公司:无缝接入提升满意度
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够与企业现有的系统相融合,为企业带来更好的管理效果,保障差旅费用报销标准的有效执行。 -
合思商城“合力省”企业:降低费用优化标准
合思商城“合力省”企业通过使用合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列数据显示了合思在控制差旅费用方面的强大能力,有助于企业制定更加合理的差旅费用报销标准。 -
流程自动化企业:提升报销满意程度
一家流程自动化企业在采用合思的解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这说明合思的流程自动化功能能够有效提升企业的报销效率和员工满意度,确保差旅费用报销标准的严格执行。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它能够帮助企业优化差旅费用报销标准,提高财务管理水平,增强企业的竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。