在当今消费市场中，竞争犹如惊涛骇浪，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已如蹒跚老者，难以前行。大部分连锁零售企业的财务管理，还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对竞争压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望，帮助企业在困境中挖掘更多净利润。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这辉煌的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，可常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
合思定制化差旅解决方案
合思的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决了燃眉之急。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票管理也是合思解决方案的一大亮点。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还提供了自动化精细核算的车补管理方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平公正和准确无误。
显著成效见证实力
合思的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。这背后离不开财务数字化的支持，让企业的运营更加高效。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
财务数智化照亮未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助连锁零售企业应对竞争压力和市场变革。
在管理差旅费用的数据驱动下，合思的解决方案展现出了强大的优势。它不仅解决了连锁零售企业在财务管理方面的难题，还提升了企业的运营效率和盈利能力。在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的主流趋势。
如果你是连锁零售企业，想解决财务管理难题，提升运营效率和盈利能力，不妨积极拥抱数字化变革。合思鼓励企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号，获取专业的财务数智化服务，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
