海外差旅报销难题?合思为企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致财务数据整合困难;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控犹如雾里看花,难以精准把握,让企业的每一笔开支都缺乏清晰的脉络。

海外差旅报销难题?合思为企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致财务数据整合困难;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控犹如雾里看花,难以精准把握,让企业的每一笔开支都缺乏清晰的脉络。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为企业的财务难题提供了行之有效的破局之道。它拥有广泛连接的生态体系,能将企业内外部的各类资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力;特别是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把利剑,精准地斩断了企业财务流程中的诸多繁琐环节。

全景式解决方案:开启业财融合新征程

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供全方位的财务数智化服务。

这里有聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销模块,严格把控每一笔费用的支出;收付款管理功能,确保资金的流转安全有序;财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现了财务档案的数字化存储和高效利用。

通过这些服务,合思帮助企业实现了业财融合的深度发展。业务部门与财务部门的数据不再孤立,而是相互关联、相互促进,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

核心功能亮点:解锁财务数字化新体验

  • 全场景聚合消费生态
    合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一个庞大的商业王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。

在这里,企业无需再为分散的采购渠道而烦恼,只需通过合思平台,就能实现一站式的企业采购服务。无论是办公用品的采购,还是员工福利的发放,都能在这个平台上轻松完成,大大提高了采购效率,降低了采购成本。

  • 开放的业财连接生态
    在销售合同、采购合同等业务场景中,合思的开放业财连接生态发挥着巨大的作用。它打破了传统业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时连通和共享。

业务人员在签订合同的同时,财务人员就能及时获取相关信息,进行资金安排和风险评估。这样一来,企业的业务流程更加顺畅,决策更加科学,真正做到了业财一体化管理。

  • PaaS平台:企业自建应用的智慧引擎
    合思的PaaS平台就像是一个充满智慧的魔法师,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。

企业可以根据自身的业务需求,在这个平台上自由搭建属于自己的应用。无论是个性化的财务报表,还是独特的业务流程管理,都能通过合思PaaS平台轻松实现。这为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性和灵活性。

  • 无需报销解决方案
    海外差旅报销一直是企业和员工头疼的问题。合思的无需报销解决方案,为这一难题提供了完美的答案。

它提供了详细的无需报销分级标准,让员工在因公消费时无需再进行繁琐的垫资、开票、打印等操作。消费即合规,采购即报销,大大降低了员工的报销耗时,同时也减轻了财务人员的入账归档压力。员工可以更加专注于业务工作,企业的财务流程也更加高效便捷。

  • 多平台连接:实现数据互联的桥梁
    合思平台就像一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。

通过这种多平台连接,企业的数据实现了无缝互联。发票信息可以自动同步到财务系统,资金支付可以与业务订单实时关联,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了更加可靠的依据。

  • 合思各产品功能:财务数字化的得力助手
    合思旗下的各个产品都有着独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到报销支付,每一个环节都能进行精准控制。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加科学、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别了传统的纸质时代。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

用户收益:三方共赢的财务新境界

  • 老板:掌控全局,决策无忧
    对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了全流程的财务收支管控,让老板对企业的每一笔开支都了如指掌。

通过合思的财务收支经营分析功能,老板可以及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力的支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思帮助老板更好地应对挑战,实现企业的可持续发展。

  • 财务:释放压力,智能风控
    财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,但传统的财务工作往往让他们疲于奔命。合思的出现,极致地释放了财务人员的压力。

它能够智能识别潜在的财务风险,提前发出预警,让财务人员有足够的时间采取措施进行防范。同时,合思实现了自动化记账和报表分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

  • 员工:轻松出行,省事省心
    对于员工来说,海外差旅报销不再是一件令人头疼的事情。合思让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。

员工可以更加轻松地完成海外差旅任务,将更多的精力放在业务拓展和客户沟通上。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作满意度,也增强了企业的凝聚力和竞争力。

典型场景:贴近实际,解决痛点

  • 消费场景
    在海外差旅的消费场景中,员工可以直接通过合思平台完成消费和报销。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。

无论是在机场的餐饮消费,还是在国外的酒店住宿,都能通过合思平台快速完成支付和报销。这种便捷的消费体验,让员工的海外差旅更加轻松愉快。

  • 业务场景
    在企业的销售合同、采购合同等业务场景中,合思实现了业财连接,数据实时流转。业务人员在签订合同的同时,财务人员就能及时获取相关信息,进行资金安排和风险评估。

这样一来,企业的业务流程更加顺畅,决策更加科学。无论是海外的销售订单,还是跨国的采购项目,都能在合思平台上得到高效的管理和处理。

  • 财务管理场景
    财务人员通过合思平台可以实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。他们可以轻松地管理企业的发票信息,确保发票的真实性和合法性。

在资金支付方面,合思平台提供了安全便捷的支付渠道,让资金的流转更加顺畅。预算管控功能可以帮助企业合理安排资金,避免不必要的开支。智慧财务功能则通过大数据分析和人工智能技术,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。

客户成功案例:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了惊人的效率提升。其财务工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期也缩短了3周。

这一系列的成果,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。企业能够更加快速地响应市场变化,提高客户满意度。

  • 徐福记:差旅成本优化,效益显著
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。

这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。徐福记可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,推动企业的持续发展。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新,效能提升
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思的解决方案,取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。

这让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的知识管理和决策支持提供了有力的保障。

  • 汉威科技集团:上市企业的数字化转型之路
    作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思实现了财务数字化转型。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理的精细化水平,加强了风险管控能力。

在市场竞争日益激烈的今天,汉威科技集团凭借合思的支持,能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。

  • 中影股份:上市公司的财务管理升级
    中影股份作为上市公司,对财务管理的要求极高。借助合思的解决方案,中影股份提升了财务管理效率,优化了财务流程。

合思的财务数智化服务为中影股份的战略决策提供了更加准确、及时的数据支持,让中影股份在影视行业的竞争中脱颖而出。

如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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