在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,像暗礁一般潜藏在企业运营的航道中;报销流程的繁琐冗长,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;会计档案管理的高成本与低效率,更如阴霾一般,笼罩着企业的财务管理天空。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一艘坚固的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,乘风破浪,致力于帮助企业冲破这些困境的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务管理注入新的活力与希望。
行业痛点剖析:探寻效率提升策略的起点
当前,企业在财务管理的海洋中航行,遭遇着诸多暗流与漩涡。电子凭证处理的乱象丛生,逆数字化现象——将电子凭证打印成纸质文件入账,如同将先进的数字化成果硬生生拉回到传统的纸质时代,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化——将电子凭证转换成图片文件入账,看似迈向了数字化,实则只是表面功夫,未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化——电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错,成为企业财务管理的一大痛点。
在纸电凭证混合的复杂时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上,依旧深陷传统纸质档案的泥沼,对电子凭证的查验不足,为企业带来了巨大的审计和税务风险,如同在企业的财务大厦下埋下了一颗定时炸弹。
报销流程的传统与滞后,更是让企业员工苦不堪言。多数企业仍要求员工自己垫资订票,手工录入发票数据,还要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅消耗了员工大量的时间和精力,也降低了企业的运营效率。电子凭证数字化转型之路,更是荆棘满布,类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、政府部门难以协同等问题,如同高山一般,横亘在企业数字化转型的道路上。
合思全景扫描:效率提升策略的坚实后盾
合思,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为企业输送创新的科技力量;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,如同遍布全球的触角,让合思的服务能够触达每一个需要的角落。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,是对合思实力的有力证明。合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景引领:效率提升策略的方向指引
合思的使命,如同明亮的灯塔,照亮了企业前行的道路。帮助企业挖出更多净利润,这不仅仅是一句口号,更是合思对企业的庄严承诺。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,完成从传统财务管理向财务数智化的华丽转身,提升企业财务管理效率和决策科学性,让有限的资源在企业的运营中发挥出最大的效能。
合思的愿景,是成为财务数智化领域的领军者,引领行业发展的潮流。推动全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务,合思正以坚定的步伐,朝着这个宏伟的目标奋勇前行。
功能模块探秘:效率提升策略的核心武器
合思财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,如同一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手续;商旅线上订购,支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行变得轻松便捷;易商卡线下消费,实现了无纸化报销,如同给企业的财务管理披上了一件绿色环保的外衣。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,准确无误;审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务状况一目了然;统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率;自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。
资金结算功能,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求;档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,如同一位严谨的档案管理员,确保企业的财务档案安全无虞;商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持;自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生,如同一位严格的财务把关人,守护着企业的财务安全;退票预定功能,快速响应取消或更改行程需求,让企业的出行计划更加灵活;AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如同一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策;移动端应用,让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,如同将财务城堡装进口袋,方便快捷。
亮点创新聚焦:效率提升策略的独特魅力
合思平台的亮点与创新,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。在电子凭证处理上,支持电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,如同为企业的电子凭证管理打开了一扇通往数字化未来的大门。
通过“无需报销分级标准”,合思推动企业费控能力从低到高发展,必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,如同为企业的费控管理插上了一双智能的翅膀。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,如同为企业的财务管理打造了一个无缝衔接的生态闭环。
产品优势解读:效率提升策略的有力保障
合思产品的优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了全方位的保障。技术上,拥有先进的数字基础设施,能实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转过程中的统一采集、记录、共享和交换,如同搭建了一座电子凭证流转的高速公路,让信息传递更加高效快捷。
系统兼容性强,能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,如同一位万能的连接器,让企业的各类系统能够无缝对接;具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,如同一位智慧的魔法师,让企业能够轻松应对海量的数据处理和分析。
服务上,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,如同一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案;有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,如同一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求;提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,如同为企业提供了一把开启财务数智化大门的钥匙,让企业能够轻松上手。
价格上,采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案,如同为企业提供了一份丰富多样的财务菜单,让企业能够根据自己的需求和预算进行选择。
目标场景拓展:效率提升策略的广泛应用
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理挑战、需要提升财务效率和实现数字化转型的企业。应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用报销、差旅费管理、会计档案管理等多个方面。
在差旅费管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,如同为企业的差旅费管理打造了一个高效便捷的绿色通道。在会计档案管理场景中,可实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提高档案管理效率,降低成本,如同为企业的会计档案管理带来了一场数字化的革命。
成功案例见证:效率提升策略的实践验证
合思拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,实现增效、降本、合规和先进的管理目标,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,如同为企业的财务运营按下了加速键。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,如同为企业的会计档案管理树立了一座行业标杆。
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务管理提供了全面、优质的解决方案。无论是应对当前行业的痛点与挑战,还是助力企业实现数字化转型和可持续发展,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章。