在数电票如潮水般快速扩张的当下，企业财务档案管理领域仿佛置身于一场变革的风暴之中。传统的管理方式，犹如一艘陈旧的船只，在数字化时代的波涛汹涌中，显得力不从心。而合思档案，恰似一艘装备精良的新型战舰，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时地驶入了这片充满挑战与机遇的海洋。
行业痛点洞察：差旅报销难题待解
数电票时代，企业财务档案管理遭遇了前所未有的困境。政策的浪潮滚滚而来，数电票全面推行，企业必须满足电子发票接收、开票等全新要求。在实际操作的战场上，纸电混合管理模式就像一个复杂的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，同时数据犹如散落在迷宫角落的珍珠，难以进行有效的分析。财务人员则被如山的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作如同无尽的苦役。业务人员在差旅报销的道路上更是举步维艰，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
此外，高显性成本如同顽固的礁石，阻碍着企业前行。纸质凭证输出的耗材费用不断攀升，存储空间的需求也像无底洞一般难以填满。高隐形成本则像隐藏在暗处的刺客，手工装册归档的巨大工作量，以及数据利用的低效，都在不知不觉中侵蚀着企业的利润。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案的易损坏，随时可能给企业带来合规方面的危机。
合思档案：实力铸就的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的旗舰产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它有着深厚的底蕴和强大的实力。合思创立于2014年，是专精特新企业的杰出代表，已累计融资超15亿元。在多地，合思设有研发中心和直营服务网络，如同分布在各地的坚固堡垒，为企业提供全方位的支持。
该平台就像一个功能强大的财务数智化“百宝箱”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位智慧的领航员，引领企业驶向成功的彼岸。
使命愿景：开启企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它的使命，是携手企业穿越“纸 + 电”档案原生态存储形态下的重重迷雾，解决档案管理的痛点。助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值如同深埋地下的宝藏，得到深度的挖掘和应用。
其愿景是让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利。就像阳光照耀大地，让企业在数字化的道路上茁壮成长。
功能模块：构筑全方位差旅报销解决方案体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的财务档案管理“王国”。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集的能力。如同一位勤劳的蜜蜂，通过外部生态和内部多种采集方式，采集各类数据。预归档服务也十分出色，自动归档和业务检测等功能，就像一位严谨的管家，确保档案的有序整理。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的安全存放提供了坚实的保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了全方位的支持。统计分析功能则像一位敏锐的分析师，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
规则引擎：差旅报销自动化的神奇魔法
合思档案的规则引擎，就像一位神奇的魔法师，能够自动组装会计档案。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、类别核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，就像为财务人员卸下了沉重的负担。同时，关联任务执行进度可视化，让财务人员能够实时掌握工作进展，心中有数。
字段映射：差旅报销数据查询的便捷之门
通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，合思档案实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像在财务数据和业务数据之间搭建了一座桥梁，方便财务人员进行查询分析。财务人员可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松地找到自己需要的数据。
双模式检测：差旅报销数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，就像一位严格的质检员，确保数据的质量。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。
大数据解决方案：应对海量差旅报销数据的利器
在数电票时代，海量的电子数据就像汹涌的潮水，合思档案的大数据解决方案则像一座坚固的堤坝，能够应对这一挑战。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对海量的差旅报销数据时，能够轻松应对，游刃有余。
广泛连接：差旅报销数据采集的强大网络
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一张巨大的蜘蛛网，能够连接各类异构业财系统。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论数据来自何处，都能被合思档案轻松捕获。
自动归档：差旅报销流程的高效加速器
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像为差旅报销流程安装了一台高效的加速器，让报销工作变得更加高效快捷。
合规保障：差旅报销管理的政策护航者
在国家政策的海洋中，合思档案就像一艘装备了导航系统的船只，能够确保电子会计档案合规性管理。它满足国家相关政策对档案管理的要求，为企业的合规经营提供了有力的保障。
灵活迭代：差旅报销解决方案的与时俱进
合思档案能满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。就像一位不断学习进步的智者，能够及时应对市场的变化，为企业提供与时俱进的差旅报销解决方案。
高管视角：差旅报销决策的智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘数据价值，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让高管们在决策的道路上，能够更加从容自信。
财务人员福音：差旅报销工作的轻松之旅
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的福音。它能够提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，让财务人员在差旅报销工作中，能够轻松应对，享受工作的乐趣。
审计新体验：差旅报销审核的高效之道
对于外部审计人员来说，合思档案带来了全新的体验。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了与财务的重复沟通，让审计工作变得更加高效快捷。
成功案例见证：差旅报销解决方案的卓越成效
海亮教育，作为世界500强企业，在采用合思档案的差旅报销解决方案后，完成了数字化转型。服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业效率方面的卓越成效。
徐福记，多地连锁门店的代表，合思档案上线后，全集团实现了无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在差旅报销管理方面，走在了行业的前列。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面，有着出色的表现。
金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业在差旅报销管理方面，更加科学规范。
在政策的推动下，合规要求日益严格，企业降本增效的需求也越来越迫切。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为不同用户提供全方位的差旅报销解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的数字化档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案的差旅报销解决方案，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
