在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式仿佛老旧的齿轮,运转效率低下,不仅耗时费力,而且在合规性保障方面也常常力不从心。诸如海外差旅报销这类复杂业务,更是让企业财务部门头疼不已。而合思以其先进的财务数智化解决方案横空出世,宛如一道曙光,助力企业突破重重困境。
合思:财务数智化解决方案先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
产品功能:多维度覆盖,精准解决痛点
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。无论是海外差旅的申请流程,还是后续的费用审核与对账,都能实现全流程数字化管理,让海外差旅报销等费用管理变得有条不紊。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有海外差旅需求的企业来说,它能提供一站式的差旅服务,从机票预订到酒店住宿,再到当地的用车安排,都能轻松搞定,有效解决海外差旅报销中的消费环节难题。 - 合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在海外差旅报销中,相关的发票、凭证等都能通过合思档案进行妥善管理,方便后续的查询与审计。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。对于海外采购相关的费用报销,能够清晰地记录每一笔交易,确保付款流程的准确与高效。 - 合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。在涉及海外业务的销售与收款环节,能有效管理相关资金流动,为财务核算提供准确的数据支持。 - 合思BI:智能化财务分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够助力企业经营决策。对于企业的海外业务,通过合思BI可以深入分析差旅成本、销售利润等数据,为企业的海外战略调整提供有力依据。
产品核心亮点:四大优势铸就卓越
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。在海外差旅报销场景中,这意味着企业可以将海外消费数据、发票信息等与内部财务系统无缝对接,打破不同系统之间的信息壁垒,实现数据的流畅流通。 - 无需报销:消费即合规
合思提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。对于海外差旅的员工来说,无需再为繁琐的报销流程烦恼,降低了员工报销耗时,同时也大大减少了财务入账归档时间。比如在海外酒店消费、租车费用等,都能直接合规入账。 - 智能高效:自动化提升效率
合思具备自动化引擎、表达式引擎等,实现自动提报、自动记账等功能。在海外差旅报销过程中,员工只需进行简单操作,系统就能自动完成费用提报和记账,大大提升了工作效率,减少了人为错误。 - 合规安全:数据安全有保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航。在处理海外差旅报销涉及的大量敏感财务数据时,企业无需担心数据泄露等安全问题。
产品价值体现:三方共赢的智慧之选
- 为老板:降本增效,辅助决策
对于企业老板而言,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在海外业务方面,通过对海外差旅费用等的精准管控,降低企业成本。同时,合思提供的财务分析数据能够辅助老板进行经营决策,比如是否加大对某个海外市场的投入等。 - 为财务:释放压力,防控风险
对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,在海外业务中,能够准确处理海外发票的认证、抵扣等流程。同时,智能识别潜在风险,提前预警,让财务工作更加轻松和安全。 - 为员工:省事省心,畅享便捷
对于员工而言,合思让海外差旅更加省事省心。员工在海外差旅时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。比如在海外餐厅用餐、乘坐交通工具等,都能直接通过合思系统完成费用处理,无需再像以往那样收集发票、填写报销单。
典型使用场景:贴合实际,满足需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场出行、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在海外差旅中,员工无论是在机场的贵宾厅消费,还是在当地租车、用餐,都能通过合思的消费生态体系进行便捷支付和费用管理,有效解决海外差旅报销中的消费场景难题。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在海外业务中,从海外销售合同的签订到采购合同的执行,都能与财务系统紧密连接,实现业务与财务的无缝对接,确保海外业务的财务数据准确无误。
成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率飞升,成本降低
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在海外差旅报销方面,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率,让企业的海外业务运转更加顺畅。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。原本海外差旅成本超预算的情况得到了有效改善,差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量资金。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在处理海外项目的财务档案时,效率大幅提升,确保了财务数据的及时归档和查询。
市场定位与差异化优势:专业专注,独具特色
- 市场定位:专注财务数智化服务
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。无论是国内业务还是海外业务,都能为企业提供专业的财务解决方案,满足企业在不同场景下的财务需求。 - 差异化优势:实力铸就领先
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。此外,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径。
重申产品价值:高效合规,助力发展
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在海外差旅报销等业务中,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都发挥出最大价值,让有限的资源变得更有效。
未来展望:创新不止,服务升级
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。紧跟数字化发展趋势,合思将持续优化自身的财务数智化解决方案,为更多企业提供优质的服务。无论是应对海外业务的复杂财务需求,还是国内业务的精细化管理,合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业正在为海外差旅报销等财务问题而烦恼,不妨选择合思开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效!