在连锁经营的赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。它以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，成功形成了统一的门店经营标准。
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。由于旗下10000 + 门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这也让很多企业前来询问差旅管理经验。
差旅报销乱象丛生，连锁经营负重前行
差旅报销与申请脱节，让财务人员苦不堪言。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。因为申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力倍增。
门店众多，发票审核与回收也成了大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。不少企业在听闻鸣鸣很忙的这些情况后，纷纷询问差旅管理经验，希望能从中找到解决自身问题的办法。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方精准施治，差旅报销焕发生机
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。这一解决方案也吸引了众多询问差旅管理经验的企业的关注。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
系统搭建步步为营，流程优化水到渠成
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。很多企业在询问差旅管理经验时，对这一系统搭建和流程优化的过程表现出了浓厚的兴趣。
成果闪耀效益显著，连锁经营再谱新篇
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，让鸣鸣很忙在连锁经营的道路上更加稳健。也有越来越多的企业因为这一成果而前来询问差旅管理经验。
客户赞誉真情流露，数字化转型大势所趋
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙通过采用合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效，为连锁零售企业树立了榜样。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙一样实现降本增效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
