在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在电子会计档案管理领域面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业的合规性数据管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
在数字化的时代背景下，我国电子凭证开具端已基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节却遭遇了重重阻碍。传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
以好想你为例，在传统档案管理模式下，归档工作繁琐复杂，查找档案如同大海捞针，不仅耗费大量的人力和时间，还增加了企业的运营成本。同时，由于管理不规范，还存在着合规性风险。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，高昂的成本、低下的效率以及合规难题，让企业在市场竞争中倍感压力。云海肴同样深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰。
这些问题的存在，不仅影响了企业的工作效率和运营成本，更对企业的合规性数据管理提出了严峻的挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对数字化时代的挑战。
解决方案概述：合思档案打通全流程数据壁垒
为了解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以合规性数据管理为核心，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将电子凭证的各个环节数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。同时，平台还具备自动组装功能，方便审计人员进行审计工作。虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理，让企业的档案管理更加便捷、高效。
此外，合思档案还推行无纸化管理、去人工化和资产化等措施。无纸化管理减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本；去人工化提高了工作效率，减少了人为错误；资产化则将档案作为企业的重要资产进行管理，提升了档案的价值。
核心功能与优势：全生命周期管理，打造合规性数据管理标杆
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了全方位的合规性数据管理解决方案。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态和内部系统采集等多种方式，实现了电子凭证的自动采集。开放式接口互联自主采集功能，让企业可以根据自身需求，灵活选择数据采集方式。智能关联自动组装功能，则将采集到的数据进行自动关联和组装，提高了工作效率。
精准权限管控是合思档案的又一重要优势。该平台通过严格的权限设置，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了企业数据的安全性和合规性。多维检索一站式预览功能，让用户可以快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。
应用场景与案例：多行业验证，合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在合规性数据管理方面的强大实力。通过合思档案，企业不仅实现了降本增效，还提升了自身的合规经营水平和低碳运营能力。
在当今数字化时代，合规性数据管理已经成为企业发展的关键因素。合思档案平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，体验电子会计档案管理的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还能免费试用合思档案平台，开启企业合规性数据管理的新篇章。
