在当今数字经济浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察这一时代趋势,在电子凭证数字化领域深耕细作,斩获了令人瞩目的成果。本文将全方位、深层次地为您揭秘合思的卓越产品、前沿技术以及精彩应用案例,彰显其在推动企业财务数字化转型进程中的中流砥柱作用。
产品概述:科技赋能 开启财务数智化新时代
合思诞生于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建起了广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的会计管理工具,共同踏上财务数智化的征程。
核心产品技术功能:功能强大 开启财务管理新体验
合思的会计管理工具——财务收支管理平台,犹如一把开启财务智慧之门的钥匙,功能强大且全面。
在消费场景覆盖方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,真正实现了消费场景的全场景覆盖。无论是员工的商务出行,还是日常的办公消费,都能在这个平台上得到高效管理。
发票采集环节,该平台能够自动识别并录入发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。审核对账功能可对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能则集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能定期提交报销事项,让报销流程更加便捷。资金结算支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
档案归档功能能够妥善保存文档资料,为企业的财务管理提供了可靠的历史数据支持。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,帮助企业管理层了解企业的消费情况,做出科学合理的决策。自动记账功能根据预设规则分录费用,实现了财务记账的自动化和智能化。
此外,该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。强大的集成能力能与其他系统无缝对接,实现了企业信息的共享和协同。
优势对比:数字变革 引领财务管理新潮流
与传统的财务管理模式相比,合思的会计管理工具优势显著。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如,企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理。从开具、接收到报销、入账、归档,各个环节均可实现计算机统一解析处理,一键归档。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加高效、便捷、智能。
应用案例:实战见证 彰显会计管理工具实力
通过多个实际应用案例,我们可以更直观地看到合思会计管理工具的成效。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和透明度。
某企业主营业务出差频繁,报销流程繁琐,财务手工录入工作量大。将合思的管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效,员工的满意度也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散,单据处理量大,纸张浪费严重。合思的会计管理工具帮助该企业解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理更加规范,运营成本也得到了有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思会计管理工具在推动企业数字化转型方面的强大实力。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。其先进的会计管理工具不仅能够帮助企业解决当前财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还顺应了国家政策的发展趋势,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验这款强大的会计管理工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。