在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。本文将聚焦某知名头部数字阅读品牌，深入剖析合思如何运用数据驱动的决策支持，帮助该企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
数字阅读品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，该知名头部数字阅读品牌虽然在业务拓展方面取得了显著成就，但在财务管理领域却面临着诸多挑战。
数据分散是该企业面临的首要问题。各部门的数据缺乏统一的整合和管理，导致信息流通不畅，难以形成有效的数据驱动的决策支持。业务流程的断裂也使得工作效率大打折扣，费用管控成为了一道难题。预算超标现象时有发生，财务人员在处理大量单据时，工作效率低下，不仅耗费了大量的人力物力，还造成了严重的纸张浪费。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，全业务数据也需打印纸质副本用于报销、入账等操作。这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况。业务借阅历史档案困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思的定制化解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为企业量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以数据驱动的决策支持为核心，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案能够确保财务准确性，满足企业上市的严格要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为数据驱动的决策支持提供了有力保障。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化融入日常办公。同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了力量。通过“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，企业能够更好地利用数据驱动的决策支持，提升管理效率。
解决方案带来的多重效益
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著效益，在数据驱动的决策支持下，企业实现了全方位的提升。
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增效：提升效率与管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借助精准实物档案定位，大大提升了查找效率。数据驱动的决策支持使得企业能够更加科学地管理财务流程，提高工作效率。 -
降本：节约成本与资源
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况和预算超额情况。降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本浪费，节约了财务档案空间成本。通过数据驱动的决策支持，企业能够更加精准地控制成本，实现资源的优化配置。 -
合规：保障财务安全与合规性
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。数据驱动的决策支持为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
在先进性上，合思的解决方案实现了全场景无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。使企业管理以人为本，紧跟双碳目标，全面推进数字化转型。数据驱动的决策支持让企业在市场竞争中占据优势，引领数字化转型的潮流。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务痛点，提升了管理效率，降低了成本。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化，像该企业一样选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以数据驱动的决策支持为指引，加速自身的数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让数据驱动的决策支持为企业的发展注入强大动力。
