在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开,财务数智化成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然选择。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者,凭借先进的技术和卓越的行业经验,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势:电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年,铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域相继开启全面数字化电子发票的推广应用。这一举措如同在平静的湖面投下一颗巨石,激起层层涟漪,标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加速。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
这一变革蕴含着巨大的价值。它能够优化企业的管理流程,让财务工作更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本。同时,这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机,顺应了时代发展的潮流。在这样的市场形势下,企业急需借助先进的技术和解决方案,来适应电子凭证改革带来的变化。
痛点分析:传统财务档案管理困境待解
在传统的财务档案管理模式下,众多企业面临着诸多棘手的问题。归档工作犹如一场艰难的战役,耗费大量的时间和人力。查找档案更是如同大海捞针,效率低下。而且,纸质档案的管理成本居高不下,不仅包括纸张、存储设备等硬件成本,还包括人力管理成本。
更为严重的是,纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代,数据的安全性至关重要。一旦数据丢失或泄露,将给企业带来不可估量的损失。同时,传统管理模式也难以满足企业实时调阅、精准查找等需求,无法适应企业快速发展的节奏。
解决方案整体策略概述:合思档案一站式破局
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点,合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把金钥匙,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过打破数据壁垒,实现数据同源。就像将分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链,让数据能够有序流动和共享。自动组装功能让档案整理变得轻松简单,便捷审计功能则为企业的财务审计工作提供了有力支持。同时,对于实物档案的高效管理,也进一步提升了企业档案管理的整体水平。合思档案为企业提供了一站式的解决方案,让企业告别传统档案管理的困境。
核心模块:合思档案全生命周期管理利器
合思档案具有诸多独特的优势。它支持便捷调阅,无需打印,为企业节省了大量的纸张和时间成本。混序归集免组装的特点,让档案整理工作更加高效。在数据整合与分析方面,合思档案表现出色,能够对财务数据进行全面的整合和深入的分析。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在业务层,它涉及内部产生、外部接收和核算系统等多方面的数据。在应用层,可辅助审计、项目管理等工作,为企业的决策提供有力的数据支持。
竞争优势:合思档案独特优势凸显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。其开放式接口互联功能,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。智能关联自动组装功能,让档案的整理和归档更加智能化。精准权限管控确保了数据的安全性和保密性,只有经过授权的人员才能访问相关数据。
多维检索一站式预览功能,让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。在数据整合与分析方面,合思档案能够对海量的数据进行高效处理,为企业提供有价值的分析报告。这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化,帮助企业提高归档效率、节约成本。
成功案例:合思档案助力企业降本增效
众多企业已经通过使用合思档案,成功解决了财务档案管理中的痛点,实现了降本增效。好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效得益于合思档案在数据整合与分析方面的强大功能,它能够对企业的财务数据进行深入分析,找出成本控制的关键点。
云海肴同样受益于合思档案。该企业节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效达到90%。合思档案帮助云海肴实现了财务数据的高效整合与分析,让企业的决策更加科学合理。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。
服务体系:合思全方位服务支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一庞大的服务体系能够为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统安装调试,还是后期的维护和升级,合思都能够及时响应客户的需求。在数据整合与分析方面,合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业更好地利用数据,提升竞争力。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借先进的电子会计档案管理平台和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断加大在数据整合与分析方面的投入,为更多企业提供优质的产品和服务。