在企业运营的长河中，财务管理如同掌舵的罗盘，指引着企业的发展方向。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在发展历程中深刻体会到财务管理的重要性。自1995年成立以来，动力源一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中熠熠生辉。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。复杂的架构和广泛的业务覆盖面，让动力源在财务管理上遭遇了诸多挑战。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时又费力。
面对这些难题，动力源急需一套高效的解决方案来实现差旅成本监控和财务管理的升级。这时，合思财务数字化解决方案走进了动力源的视野。
合思妙手破难题
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌，有效提升了差旅成本监控的精准度。
在商旅出行方面，合思带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了整个流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了流程，还让差旅成本监控更加高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅成本监控提供了有力的技术支持。
成效显著展宏图
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
对于财务人员来说，合思解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持，进一步加强了差旅成本监控的力度。
在企业管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅成本的精准监控和有效管理。
动力源反馈显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅成本监控和财务管理方面的强大实力。
未来合作谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅成本监控方面，双方将不断探索创新，提升管理水平，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业从中受益，实现了差旅成本监控的升级和财务管理的优化。
如果你的企业也想提升财务效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业发展的新篇章，让差旅成本监控更加精准、高效。
