在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，在企业财务审计方面也能发挥重要作用。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，电子凭证领域迎来重大变革。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。它不仅能优化企业的管理流程，还能显著降低成本。通过数字化手段，企业能够实现数字化与绿色化的协同转型，在提高效率的同时，践行环保理念。在企业财务审计中，电子凭证的规范化和数字化也能提供更准确、便捷的审计依据。
痛点分析：传统财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
归档难题首当其冲。纸质档案的收集、整理和存储工作繁琐且耗时，往往需要投入大量的人力和物力。查找档案更是如同大海捞针，效率极低。在企业财务审计时，这种低效的查找方式会严重影响审计进度。
成本高昂也是一大问题。纸质档案的存储需要专门的空间，还需要进行防潮、防火等维护工作，成本不断攀升。同时，传统管理模式还存在合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的损失。此外，档案的利用也十分困难，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案整体策略概述：全流程数字化打通
合思档案管理平台以其独特的优势，全面打通电子凭证会计处理的全流程。它基于开放式接口互联，能够自主采集档案信息。在这个过程中，系统会对档案进行智能关联，自动完成组装制档工作。
在档案管理方面，合思档案实施精准的权限管控，确保档案的安全性和保密性。同时，它还实现了多维检索和一站式预览利用功能，让企业能够快速、准确地找到所需档案。通过这些功能，合思档案达成了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业财务审计提供了坚实的支持。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
- 功能蓝图：便捷高效的档案管理之道
合思档案的功能蓝图涵盖了多个重要方面。便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装的设计，大大提高了档案归档的效率。
此外，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制档、管理和利用四个关键环节。在企业财务审计中，这些功能能够确保审计人员快速获取准确的档案信息，提高审计效率。
- 财务档案「采制管用」全生命周期管理
档案采集是全生命周期管理的第一步。合思档案通过开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现档案信息的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割功能，确保档案信息的完整性和准确性。
档案制档环节，系统会对采集到的档案进行智能关联，并进行四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在档案管理方面，精准权限管控和水印管理等措施，保障了档案的安全。
档案利用是全生命周期管理的最后一环。合思档案提供多维检索和异构系统联查功能，让企业能够充分利用档案信息，为企业决策提供有力支持。在企业财务审计中，这些功能能够帮助审计人员全面了解企业的财务状况。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的实力。累计融资超15亿人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思档案。其丰富的成长历程，紧跟政策不断升级的产品，使其在市场上具有强大的竞争力。在企业财务审计中，合思档案的这些优势能够为企业提供更可靠的审计支持。
成功案例：多行业典范见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过使用合思档案管理平台，解决了业务痛点，实现了显著的收益。
在企业财务审计方面，这些企业也受益于合思档案的数字化管理。例如，合思档案提升了企业的归档效率，让审计人员能够更快地获取所需档案。同时，它还节约了成本，提高了业财融合度，为企业财务审计提供了更全面、准确的信息。
服务体系：全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
除了电子会计档案管理，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务。这些服务相互协同，形成了一个完整的财务数智化生态系统。在企业财务审计中，这个生态系统能够为审计人员提供更全面的财务信息，提高审计的准确性和效率。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的实践经验和优质的服务体系，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在企业财务审计方面，合思档案更是企业的得力助手，为企业的财务管理和审计工作提供了有力支持。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
