在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，早已难以适应新时代的需求，暴露出诸多亟待解决的问题。就在此时，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业且高效的解决方案，尤其在企业合规审计方面，发挥着至关重要的作用。
行业痛点：档案管理的重重迷雾
在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理的道路上举步维艰。企业高管们被纸质档案管理的高成本和数据利用的低效问题所困扰。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，整理工作枯燥且繁琐。业务人员也因报销流程的冗长而倍感无奈。
除此之外，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业头疼不已。手工装册归档的工作量巨大，而数据的低效利用更是让企业错失了许多发展的机遇。同时，电子会计凭证管理手段的缺失和纸质档案易损坏的特性，也给企业合规审计带来了巨大的隐患。
产品简介：引领财务数智化新风尚
合思档案是由北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于构建电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理体系，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业合规审计方面，它能够提供准确、完整的档案数据，为审计工作提供坚实的支持。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受到数字化转型带来的降本增效成果。在企业合规审计中，合思档案能够帮助企业更好地满足合规要求，提升审计效率和质量。
模块功能概述：功能齐全的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案。
在档案扩展解决方案方面，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了有力保障，确保在企业合规审计中档案数据的真实性和完整性。共享调阅解决方案能够满足多维度的档案调阅需求，方便企业内部和外部审计人员快速获取所需信息。大数据解决方案更是实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，大大提高了审计效率。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案在功能上具有众多亮点与创新。在采集环节，它支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档时，通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障档案数据的质量。在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，确保档案管理的安全性和规范性。档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，为企业合规审计提供了便捷的工具。
产品优势：多维度助力企业发展
合思档案的优势十分显著。它能够显著降低企业的成本，提高效率。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，为企业节省了大量的时间和精力。在企业合规审计中，高效的检索功能能够快速定位所需档案，提高审计效率。
同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流通。让数据“活起来”，充分挖掘数据价值，为企业的决策提供有力支持。助力企业进行资源重组，提升企业的管理能效。此外，它还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接持续迭代等能力，为企业合规审计提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准覆盖，广泛适用
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等多个群体。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在企业合规审计中，准确的数据资产能够为高管提供清晰的决策依据。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，确保数据的一致性和准确性。外部审计人员则可以借助该平台实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的质量和效率。其应用场景包括企业内部档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等，以及外部审计等场景，在企业合规审计中发挥着不可或缺的作用。
成功案例与客户评价：实践见证实力
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业合规审计中，清晰的业财数据和自动化的管理流程，为审计工作带来了极大的便利。
某集团型企业通过使用合思档案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。某民办教育集团则简化了会计管理流程，提高了工作效率。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，在企业合规审计方面表现出色。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，无疑是企业在企业合规审计和数字化档案管理方面值得信赖的选择。
如果您想体验合思档案电子会计档案管理平台为企业合规审计和档案管理带来的便利，现在就可以免费试用。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
