在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。企业合规审计的要求日益严格，传统档案管理模式已难以适应新时代的发展需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，不仅能解决传统档案管理的诸多痛点，更能助力企业顺利实现财务数字化转型，为企业合规审计提供坚实保障。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖的逐步推进，企业财务档案管理的信息化建设不足问题愈发凸显。政策层面，电子发票接收和开具的规定不断完善，企业在数电票管理上有着特殊要求。比如，必须以XML格式存档，还要将XBRL文件写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储需要大量空间，且相关耗材成本也不容小觑。同时，大量的数据被封存在纸质档案中，难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员则需耗费大量时间在档案整理工作上。这些工作枯燥且低效，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员的报销流程也十分繁琐，从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大。高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大，数据利用低效。而高合规风险则是由于电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等原因造成的。这些问题都给企业合规审计带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思档案的全面应对之策
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作即可快速调阅所需档案。混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率，减少了人工操作的繁琐。电轨运行保证了财务档案证据链的完整，为企业合规审计提供了有力支持。纸质原文件混序归档也进一步提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型，满足多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在面对企业合规审计时更加从容。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案查阅需求，不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，提高了信息共享的效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的开具、接收、存储到归档，整个过程都实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加科学、规范。大数据解决方案可处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大支持。
核心功能与优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有多源采集功能。它可通过接口互联自主采集和手动采集补录多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自内部系统的数据，还是外部合作伙伴的数据，都能被准确采集到系统中，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
智能制档通过规则引擎自动组装凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，保障了归档数据的质量。规则引擎能够根据预设的规则对凭证数据进行自动处理和检测，确保数据的准确性、完整性、合规性和一致性。同时，业务检测也能从业务逻辑的角度对数据进行审核，进一步提高数据质量。
档案管理支持权限管理精准管控。企业可以根据员工的职位和职责，为其分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据业务发展和管理需求，随时对档案目录进行调整和扩展。系统规范预置档号，让档案编号更加规范、统一，便于管理和查询。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。员工可以通过多种方式对档案进行检索，如按关键词、时间、类型等。一站式预览功能让员工在一个界面上就能查看档案的详细信息，提高了工作效率。穿透联查功能则可以让员工深入了解档案的相关信息，为企业的决策提供更全面的支持。
合思档案的优势显著。它能够显著降本增效，减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入。连接闭环全量业财系统，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，提高了企业的管理效率。让数据“活起来”，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。实现资源重组，优化了企业的档案管理流程和资源配置。此外，它还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，为企业合规审计提供了可靠保障。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多客户的心声充分证明了合思档案的价值。
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化转型。在业务规模不断扩大的同时，凭证自动化率也大幅提高，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业合规审计提供了便利。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大幅提升，各个部门之间的信息流通更加顺畅，在企业合规审计中表现出色。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。以往繁琐的纸质档案查找和整理工作被高效的电子档案管理所取代，大大提高了审计工作的效率。金牌橱柜通过合思档案能够高效查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持，在企业合规审计中能够快速提供所需信息。
多个客户案例展示了合思档案解决企业痛点的显著成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，提高了企业的运营效率和竞争力。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，在企业合规审计中更加规范。多系统数据互联的企业通过合思档案统一了储存标准，实现了全生命周期管理，节省了大量成本，为企业合规审计提供了清晰的数据线索。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，在企业合规审计中能够快速响应。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。在企业合规审计日益重要的今天，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，让它助力您的企业开启财务数字化新征程，轻松应对企业合规审计。
