在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。电子凭证作为财务数字化的重要载体,虽已逐步在企业中得到应用,但却遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重问题,给企业财务管理带来了诸多困扰。如何实现高效会计记录,解决电子凭证管理难题,成为了企业亟待解决的关键问题。
权威研究引领,解决方案问世
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持,助力企业实现高效会计记录。
功能丰富多样,满足多元需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,流程简单高效。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费,消费记录实时同步到平台,便于企业进行管理。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对财务数据进行严格审核,确保数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能实现了财务数据的自动提交,减少了人工操作。资金结算功能保障了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能将财务档案进行电子化管理,方便查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策。自动记账功能则大大提高了会计记录的效率,实现了高效会计记录。
核心亮点突出,引领行业变革
- 全场景覆盖的生态模式
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上进行的消费交易,还是在线下易商户的支付行为,都能在平台上得到及时、准确的记录和管理。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,确保了每一笔交易都能实现高效会计记录。 - 统一标准打通流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从电子凭证的生成、采集、传输到入账、归档,整个流程实现了无缝衔接,推动了企业内外数据的共享。这不仅提高了会计记录的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了更加全面、及时的数据支持。 - 分级标准助力智能化
合思提出了“无需报销分级标准”,助力企业向L5级高级无需报销迈进。通过逐步提升企业的无需报销水平,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,企业的财务管理将更加智能化、自动化,大大减少了人工操作和错误,进一步提升了高效会计记录的水平。
产品价值凸显,企业效益提升
- 降低运营成本
合思财务收支管理平台能够帮助企业降低运营成本。通过节约工时,减少了员工在报销流程中的时间消耗,提高了工作效率。同时,节约纸张和档案管理费用,降低了企业的办公成本。这些成本的降低,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。 - 提升管理效率
该平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,减少了人工操作和错误。财务数据的自动采集、处理和分析,让财务管理更加高效、准确。企业可以实时掌握财务状况,及时做出决策,提升了企业的管理水平和竞争力。 - 增强数据可靠性
合思平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,增强了财务数据的真实性和可靠性。准确的财务数据为企业的决策提供了坚实的基础,避免了因数据不准确而导致的决策失误。 - 推动决策模式转变
合思助力企业推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加科学、合理的决策。 - 践行ESG理念
合思平台助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。推动全社会会计无纸化、生态化建设,不仅符合企业的社会责任,也为企业赢得了良好的社会形象。
典型场景适用,数字化管理无忧
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景。
在商旅管理场景中,平台提供了一站式的商旅服务,从差旅申请到预订、消费、报销,整个流程实现了数字化管理。员工可以便捷地完成出差任务,企业可以对商旅费用进行有效控制。
日常费用报销场景中,员工只需在平台上提交费用申请,系统自动进行审核和报销,大大提高了报销效率。财务核算场景中,平台的自动记账和分析功能,让财务核算更加准确、高效。档案管理场景中,电子化的档案管理方式方便了企业对财务档案的查询和使用。
成功案例见证,实力不容小觑
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和会计档案的高效管理,为企业的发展提供了有力的支持。 - 企业报销效率提升
某企业通过合思实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。显著的降本增效效果,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 数字阅读品牌数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。 - 教育服务品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
市场定位精准,差异化优势明显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台具有功能丰富、生态开放、全场景覆盖、智能化程度高、合规性强等差异化优势。
功能丰富的平台能够满足不同企业的多样化需求。生态开放的特点让平台可以与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。全场景覆盖的模式为企业提供了全面的财务管理解决方案。智能化程度高的系统减少了人工操作,提高了工作效率。合规性强的特点确保了企业的财务管理符合相关法规和政策要求。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,已在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想在财务数智化转型中抢占先机,不妨选择合思,开启高效会计记录新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其带来的高效与便捷!