在当今企业发展的浪潮中,财务管理数字化转型的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一款专为企事业单位打造的财务数智化产品和服务的科技解决方案,犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业排忧解难,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营,紧跟会计信息化改革方向。
行业痛点洞察:数字化转型的迷雾丛林
当前,企业在电子凭证处理方面陷入了诸多误区。电子凭证本应是数字化的利器,却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑是对数字化进程的一种倒退。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。同时,合规风险、审计和税务风险也如影随形。多数企业仍处于纸电凭证混合的过渡时期,纸质一套、电子一套的情况屡见不鲜,报销流程严重滞后。而且,员工对电子凭证相关政策的认知不足,进一步阻碍了数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型还缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这些问题都让企业在会计信息化改革方向的探索中举步维艰。
合思产品揭秘:数智财务的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,都彰显了合思的强大实力,为企业在会计信息化改革方向上提供了坚实的保障。
使命愿景之光:照亮企业转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命如同照亮企业前行的灯塔。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。
在会计信息化改革方向的指引下,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。它的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能剖析:全方位的数智利器
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差旅管理新体验
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购服务,还能通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理变得轻松便捷,符合会计信息化改革方向的要求。 -
发票处理智能化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了工作效率。 -
报销流程自动化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。 -
数据分析与决策支持
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在会计信息化改革方向上做出更明智的决策。 -
便捷使用与安全保障
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成,为客户提供全方位的服务保障。
功能亮点聚焦:创新引领变革
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无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这是会计信息化改革方向的一次重大创新。 -
开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程,符合会计信息化改革方向的发展趋势。 -
电子凭证优化
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业在会计信息化改革方向上提供了更高效的解决方案。
产品优势凸显:数智时代的卓越之选
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广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态优势,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计信息化改革方向上能够更好地整合资源,提升管理效率。 -
强大集成能力
其强大的集成能力可广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。这种集成能力为企业提供了更便捷、高效的数字化解决方案。 -
灵活试用与定价
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。 -
易用性与服务保障
简洁明了的操作界面设计,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。同时,全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保用户遇到问题能得到及时帮助和学习提升,让企业在会计信息化改革方向上无后顾之忧。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节。无论是商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思都能提供精准的解决方案,助力企业紧跟会计信息化改革方向。
成功案例见证:卓越成效的有力证明
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在会计信息化改革方向上取得了显著成效。 -
企业的协同效率提升
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了会计信息化改革方向的潮流。 -
阅读品牌的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。包括实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业在会计信息化改革方向上树立了榜样。 -
教育品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为会计信息化改革方向提供了成功范例。
合思以其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了全面且优质的解决方案。在会计信息化改革方向的大背景下,合思无疑是企业值得信赖的选择。如果您的企业也想紧跟会计信息化改革方向,不妨免费试用合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。