在当今竞争激烈的商业环境中，企业想要脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的费用优化方案和卓越的服务，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探讨合思的费用优化方案如何推动企业实现财务数字化转型。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。公司业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务管理模式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。企业迫切需要提高财务管理效率，降低运营成本，同时加强合规性，以适应市场的变化和监管的要求。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套全面、高效的费用优化方案来解决这些问题。
合思方案全景覆盖
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的费用优化方案，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的消费流程更加便捷高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，大部分消费场景实现了无需报销，从根本上提高了员工的工作体验。
合思费控为企业提供了强大的预算管控能力，帮助企业合理规划费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。通过对预算的实时监控和预警，企业可以及时发现并解决费用超支的问题，避免不必要的浪费。
合思商城整合了丰富的供应商资源，为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中轻松选购所需的商品和服务，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，商城与合思费控系统无缝对接，实现了采购流程的自动化和规范化。
合思档案实现了企业财务档案的电子化管理，将发票、合同等重要财务文件进行集中存储和管理。员工可以随时随地查询和下载所需的档案资料，大大提高了工作效率。同时，电子化档案的管理也有助于企业加强合规性，降低档案丢失和损坏的风险。
收支管理全场景覆盖解决方案，全面涵盖了企业的各类收支业务，从消费场景到业务场景，从预算管控到资金支付，从发票管理到财务分析，实现了业财深度融合。通过该方案，企业可以打破信息孤岛，实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务管理的整体效能。
合思付款为企业提供了安全、便捷的资金支付服务，支持多种支付方式，如银行转账、在线支付等。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，确保资金支付的及时、准确。同时，合思付款还与合思费控系统紧密结合，实现了付款流程的自动化和规范化，有效降低了支付风险。
合思收款则帮助企业优化了收款流程，提高了资金回笼速度。通过对收款业务的实时监控和管理，企业可以及时发现并解决收款异常问题，确保企业的资金流稳定。
合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业管理层提供了直观、准确的财务报表和数据分析报告。企业管理层可以根据这些报告及时了解企业的财务状况和经营成果，做出科学合理的决策。
转型成果显著呈现
通过合思的费用优化方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
在员工层面，员工报销耗时降低了75%。大部分消费场景实现了无需报销，员工无需再花费大量时间收集发票、填写报销单，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和幸福感。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，为企业创造更大的价值。
在财务层面，财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放了财务压力。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思的费用优化方案还为财务人员提供了更加科学、有效的财务管理工具，帮助他们更好地履行职责，为企业的财务管理提供有力支持。
在企业层面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业管理层可以实时了解企业的财务状况和经营成果，及时调整经营策略，做出科学合理的决策。同时，合思的费用优化方案还帮助企业加强了合规性管理，降低了企业的经营风险。
综上所述，合思的费用优化方案为汉威科技集团带来了巨大的价值，成功帮助企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的费用优化方案。
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