在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为大势所趋。在这样的时代背景下，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且卓越的解决方案，在合规性数据管理方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专门为企事业单位打造的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态系统，如同一个强大的财务智慧中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的档案管理中，往往面临着诸多困境。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和整理成本，而且检索效率低下，管理合规性也难以保障。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些内外交困的问题。它能够帮助企业节约成本，提升检索效率，更重要的是，确保企业的档案管理符合合规性数据管理的要求。
核心功能：多维度满足合规性数据管理需求
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多场景解决方案：定制化的合规之钥
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括领先的单套制解决方案，它能够让企业实现真正意义上的电子会计档案单套制管理，符合国家政策要求，为合规性数据管理奠定坚实基础。档案扩展解决方案则可以根据企业的不同发展阶段和需求，灵活扩展档案管理功能。证据链完整性解决方案确保了企业业务数据的真实性和完整性，为合规审计提供有力支持。共享调阅解决方案方便企业内部各部门之间的数据共享，提高工作协同效率，同时也保证了数据的合规使用。数电票解决方案专门针对数电票时代的特点，实现了数电票的高效管理和合规处理。实物备查解决方案则兼顾了实物档案和电子档案的管理，确保两者的关联和合规性。大数据解决方案利用先进的大数据技术，对企业档案数据进行深度分析，挖掘数据价值，为企业决策提供合规、准确的依据。 -
全生命周期管理功能：闭环式的合规保障
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一个敏锐的信息猎手，能够自动采集企业内部产生和外部系统的各类会计资料。预归档服务则对采集到的资料进行初步整理和审核，确保资料的合规性和准确性。基础管理环节对档案进行分类、编号、存储等操作，建立起规范的档案管理体系。档案服务环节则提供了便捷的查询、调阅、下载等功能，方便企业对档案的使用。整个流程实现了档案的全流程自动化和数字化闭环管理，确保了企业在档案管理的每一个环节都符合合规性数据管理的要求。 -
特色功能：合规性与灵活性的完美结合
合思档案还拥有一系列特色功能。专用格式版式文件确保了档案的规范性和可读性，符合国家相关标准。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，同时结合业务逻辑进行检测，确保档案数据的合规性。权限管理功能可以根据企业不同岗位和人员的职责，设置不同的档案访问权限，保障数据的安全和合规使用。档案目录灵活扩展功能允许企业根据自身业务特点和管理需求，灵活调整档案目录结构，提高管理的灵活性。系统规范预置档号则保证了档案编号的规范性和唯一性，方便档案的管理和查询。
优势对比：合思档案的合规性数据管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且需要专门的存储空间来存放纸质档案，增加了企业的成本负担。高隐形成本方面，手工装册归档工作量巨大，耗费大量的人力和时间，而且数据不能得到有效利用，无法为企业的决策提供支持。高合规风险方面，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题，纸质档案也容易受到损坏、丢失等影响，难以满足合规性数据管理的要求。
而合思档案通过其广泛连接的能力，能够与企业内部的各种业务系统和外部的相关系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。100%自动归档功能让企业无需人工干预，即可完成档案的归档工作，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，确保了档案的准确性和合规性。符合国家政策要求是合思档案的一大亮点，它严格遵循国家关于电子会计档案管理的相关政策和标准，为企业提供了合规的档案管理解决方案。灵活承接和持续迭代的能力则使得合思档案能够根据企业的发展和政策的变化，不断更新和优化功能，满足企业日益增长的合规性数据管理需求。通过这些优势，合思档案实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，补足了企业信息化建设的空白，提升了企业的管理能效。
应用案例：合规性数据管理的成功典范
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年单据量2.6亿企业：业财一体的合规蜕变
某年年单据量达到2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体，业务数据和财务数据实现了实时同步和共享，确保了数据的合规性和一致性。管理自动化让档案管理流程更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。流程精简使得企业的档案管理流程更加清晰和简洁，提高了工作效率。通过这些改变，企业实现了降本增效，同时也提升了合规性数据管理水平。 -
集团型企业：标准化合规之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该集团型企业实现了标准化落地，统一了档案管理流程和标准，确保了集团内各子公司的档案管理符合统一的合规性要求。电子会计档案合规管理让企业在面对审计和监管时更加从容，同时也实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用。 -
多系统企业：数据共享与合规管理的双赢
多系统企业由于使用多个不同的业务系统，档案管理现状低效，储存标准不统一，业务证据链也难以保证完整。合思档案统一了企业的储存标准，将各个系统的数据进行整合和管理，保证了业务证据链的完整。通过数据共享和全生命周期管理，企业实现了数据的有效利用，节省了大量成本，同时也提升了合规性数据管理能力。 -
K12民办教育集团：高效管理的合规实践
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，打破了数据隔离，提高了工作效率。通过对业务数据的合规管理，确保了教育集团的财务数据准确、合规，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思档案在合规性数据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业合规性数据管理的新篇章。
