在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如巨石,成为众多企业发展道路上的严重掣肘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用管控问题带来了行之有效的方案,积极推进电子化战略,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点:管理迷雾待驱散
企业费用支出管理领域,长期以来犹如笼罩在层层迷雾之中,存在着诸多棘手问题。费用支出尽管在企业总支出中所占比重相对较小,但却涉及全体员工。处理报销流程时,往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升。这些费用种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的管理方式,要么是纯手工操作,要么仅仅依靠 OA 系统及财务系统。然而,这些方式根本无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难的问题,研发和销售费用居高不下,同时合规要求极为严格。软件行业项目制流程复杂,费用类型繁多,内控要求也非常高。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。推进电子化战略,成为企业突破这些管理困境的迫切需求。
解决方案概述:科技之光引方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思积极推进电子化战略,通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一座坚固的桥梁,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,让企业在数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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费用报销自动化:高效便捷新体验
合思的财务收支管理平台支持多场景报销。在个人报销方面,实现了发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证等功能。对于对公报销,还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这一系列自动化功能,极大地提高了报销效率,推进电子化战略在报销环节得到了充分体现。 -
广泛连接能力:多元融合促发展
合思平台具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。并且,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业金融能力,为推进电子化战略提供了坚实的技术支撑。 -
智能化管理:智慧管控提效能
合思充分利用 AI、大数据等先进技术,实现了电子发票的批量验真、查重,自动记账、抽检等功能。还能智能识别消费场景需求,实时预警和控制费用支出。智能化管理让企业的费用支出管理更加精准、高效,是推进电子化战略的重要体现。 -
数据洞察与分析:精准决策有依据
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表,能够针对不同角色进行个性化输出。这些数据报表为企业业务决策提供了有力的支持,让企业能够根据精准的数据进行科学决策,推进电子化战略在企业决策层面发挥重要作用。
用户收益:转型红利共分享
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降本增效:成本瘦身效率升
合思的解决方案能够减少人工操作,大幅提高报销审批效率。同时,降低了运维成本,削减了不必要的费用支出。企业就像一艘经过优化改造的航船,在推进电子化战略的过程中,实现了成本的降低和效率的提升。 -
合规经营:安全航道稳航行
合思的平台能够满足行业高度合规要求,有效避免电子发票带来的财税风险。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业在合规的航道上稳步航行,推进电子化战略为企业合规经营保驾护航。 -
提升员工体验:轻松报销心欢喜
员工在使用合思平台时,无需垫资,也无需开具和管理票据。报销体验得到了大幅提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的大道,让员工能够更加轻松地应对报销事宜,推进电子化战略也提升了员工的工作满意度。 -
数据驱动决策:战略导航有明灯
通过对费用数据的深入分析,合思为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供了有力支持。这些数据就像明亮的导航灯,为企业的决策指明方向,推进电子化战略让企业在决策时更加科学、精准。
典型场景:行业示范展成效
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医药行业:合规高效新突破
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业在推进电子化战略的过程中,突破合规与效率的双重难题。 -
软件行业:项目管理更清晰
对于软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。让软件企业在推进电子化战略中,实现了项目管理的清晰化和高效化。 -
连锁经营行业:业财统一促发展
合思为连锁经营行业解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。实现了业财统一和审批体验的提升,助力连锁经营企业在推进电子化战略中,实现了运营管理的升级。
客户成功案例:榜样力量促前行
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中国某知名制药公司:费用管理精准化
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。在推进电子化战略方面,为制药行业树立了良好的榜样。 -
中国某上市软件服务公司:费控功能定制化
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件行业推进电子化战略提供了成功范例。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:运营效率大提升
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,在连锁经营行业推进电子化战略的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,立即联系我们开启财务数字化转型之旅,积极推进电子化战略,让企业在数字化浪潮中绽放光彩!