在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗璀璨的新星，以迅猛之势在企业财务领域扩张。它的出现，虽为企业带来了新的发展机遇，却也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，在时代的跑道上逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，恰似一位身手矫健的勇士，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的数字化解决方案，助力企业在企业财务审计中披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理的征程中遭遇了重重难题。从政策层面来看，电子发票的接收已然合法合规，但数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档等。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的困境。
企业高管在纸质档案管理中，面临着成本居高不下的难题。大量的纸质凭证输出，需要耗费巨额的耗材成本，同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析，如同在黑暗中摸索，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。数据量庞大，整理工作枯燥乏味，日复一日的重复劳动，让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程如同迷宫一般，让他们在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用上，每一张纸、每一滴墨水都在吞噬着企业的利润；高隐形成本则是手工装册归档的巨大工作量，耗费了大量的人力和时间；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺失，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
合思档案解决方案登场
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够沉淀企业的数据资产，为企业的决策提供有力的支持，助力决策实现数智化。同时，通过降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让档案数据实现透明流转，告别繁琐的手工操作，让工作变得轻松愉快。
在企业财务审计的外部审计环节，合思档案更是发挥了巨大的作用。它实现了档案外审在线化，审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，大大提高了审计效率。
产品功能全景扫描
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
智能采集功能，就像是一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态和内部渠道多源采集会计资料，确保资料的完整性和准确性。
预归档服务则提供了自动归档等功能，如同一位细心的管家，将档案资料有条不紊地整理归档。
基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的安全存储和便捷查询提供了保障。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，全方位满足企业的档案管理需求。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业财务审计提供了强大的支持。
核心亮点闪耀光芒
合思档案具有多方面的核心亮点，宛如夜空中的繁星，熠熠生辉。
领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，让档案管理变得更加高效便捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部各部门之间的信息共享更加顺畅。
数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理更加精准。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
价值体现成就卓越
合思档案能显著降本增效，就像是一位神奇的魔术师，告别传统手工归档，不打印档案，节约了大量的成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。
它还实现了资源重组，提升了企业效益，让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思档案具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求且能灵活承接、持续迭代，是企业财务档案管理的不二之选。
典型场景应用广泛
合思档案适用于多种场景，宛如一颗万能的螺丝钉，在企业的各个环节都能发挥重要作用。
在企业内部的档案采集、整理、储存、利用等环节，合思档案都能提供高效的解决方案，让档案管理工作变得更加轻松。
在企业财务审计的外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化，提高了审计效率，为企业节省了大量的时间和精力。
在企业决策时，合思档案对档案数据的分析利用，为企业的决策提供了有力的支持，让企业的决策更加科学合理。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案取得了显著成效，宛如一颗颗璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，降低了成本，提高了企业的整体运营效率。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力支持。
市场定位彰显优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，宛如一座巍峨的山峰，在市场中屹立不倒。
其差异化优势在于自主研发的“无需报销”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代以应对变化。在企业财务审计中，这些优势能够为企业提供更加精准、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，适应市场变化。企业若想摆脱传统档案管理的困境，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思档案的魅力！
