在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现高效的财务管理，尤其是对费用进行精准控制，成为众多企业亟待解决的问题。一家知名的国民经典零食品牌，在合思的助力下，通过数字化费用控制实现了显著的财务数字化转型成效，为企业降本增效，堪称行业典范。
国民零食巨头的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多财务痛点。
品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，这使得费用管理如同在迷雾中摸索，难以精准把控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。管理这些档案如同整理一座巨大的迷宫，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和漏洞。
合思数字化费用控制解决方案登场
面对这些挑战，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。
在商旅方面，提供线上订购服务，员工可以轻松便捷地完成差旅申请。易商卡则方便了线下消费，让消费过程更加流畅。
在财务管理环节，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的数字化费用控制链条。
显著成效数字化费用控制显威力
通过应用合思的数字化费用控制解决方案，该客户取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。费用得到了有效控制，企业的成本压力得到了显著缓解。
财务入账效率提升60%，原本繁琐的入账流程变得更加高效快捷。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同打造了一个智能化的档案管理工厂。
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得档案管理更加安全可靠，也为企业的合规运营提供了有力保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够轻松追溯每一笔交易的来龙去脉。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务管理从此告别了传统的繁琐模式，步入了数字化的快车道。
客户心声数字化费用控制获认可
该客户反馈，应用合思的数字化费用控制解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利让企业的财务管理更加协同高效。
财务入账效率提高60%，财务痛点得到了有效解决。企业的财务人员不再为繁琐的费用管理和档案整理而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的战略决策和价值创造中。
未来展望深化合作再谱新篇
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化数字化费用控制解决方案，推动企业实现更高水平的数字化转型。
在数字化的征程中，企业将借助合思的技术和经验，不断提升自身的竞争力，迎接更加激烈的市场挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的数字化费用控制解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在就可以免费试用，亲身体验数字化费用控制带来的变革与价值。
