在企业的运营管理中，差旅业务是一项常见且重要的工作。今天，我们就来看看合思是如何帮助几家不同类型的企业解决差旅难题，实现节省差旅费用目标的。
我们此次介绍的客户有三家。第一家是一家 L4 级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅业务十分频繁。第二家是连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +，差旅需求极为旺盛。还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在差旅业务上都面临着各自的痛点和需求，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为他们带来了转机。
差旅困境：痛点丛生阻碍前行
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员工体验之殇
对于 L4 级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得办公十分不便，个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。连锁经营的上市公司也存在类似问题，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况屡见不鲜，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度直线下降。 -
财务核算之累
L4 级无需报销上市公司的财务人员也不好过。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等，让财务工作效率低下，也容易出现错误。 -
企业管理之难
老板们同样面临着困境。由于人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思良方：精准施策化解难题
- 功能服务双管齐下
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制差旅费用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，让财务工作更加便捷高效。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票酒店等。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
对于连锁经营的上市公司，合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
专业实施：高效服务铸就成功
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量身定制方案
L4 级无需报销上市公司在经历了财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等阶段后，选择了合思。合思凭借专业度为其量身定制解决方案，帮助企业走出困境。 -
无缝对接模式
连锁经营的上市公司无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。 -
全流程打通
第三家企业在 2022 年上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
显著成效：数据见证实力提升
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效率成本双优化
L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
满意度大幅提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工对合思商城的上线赞不绝口，称其订购选择更多、更灵活，机票价格还能多平台比价，比原来便宜多了。 -
费用管控见成效
第三家企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。采用流程自动化实现差旅补贴自动化的管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
高度赞誉：口碑相传彰显价值
L4 级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。第三家企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
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