在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标，同时也为企业提供了透明化费用报告，让企业的费用管理更加清晰、高效。
行业先锋：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务迷雾：传统模式痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列的财务管理难题。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样复杂的业务背景下，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得透明化费用报告难以实现。
破局之钥：合思解决方案登场
合思针对动力源的具体情况，提出了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为透明化费用报告提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让透明化费用报告成为可能。
步步为营：实施过程稳扎稳打
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步完成了系统集成和无需报销解决方案的落地实施。
首先进行数据同步，将相关系统的基础信息和业务数据与合思费控对接，确保数据的准确性和及时性，为透明化费用报告奠定基础。接着优化报销流程，实现无需报销模式，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。最后持续进行系统调试和优化，确保系统稳定运行，保证透明化费用报告的顺利生成。
成效显著：转型成果令人瞩目
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验，也让透明化费用报告更易被员工理解。
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作，同时也能更好地把控透明化费用报告的质量。
管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，透明化费用报告成为了管理层决策的有力工具。
高度认可：客户评价真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了透明化费用报告在企业中的重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的系统，体验透明化费用报告带来的便捷与高效。
