在当前经济环境下,企业的财务管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵前行,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以流畅流通,仿佛被禁锢在一个个孤立的小岛上;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;费用类型的复杂多样,更使得核算工作如同陷入了错综复杂的迷宫,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的产品和费用优化方案,为企业的财务管理指明了方向,带来了新的希望。
合思全景:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为一家专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了强大的动力。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的智慧之星,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供贴心的服务。
使命愿景:让有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断前行。其费用优化方案的使命,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
在合思看来,企业的每一笔费用都蕴含着巨大的潜力,通过合理的规划和管理,能够为企业创造更多的价值。合思的团队凭借专业的知识和丰富的经验,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制费用优化方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块探秘:费控系统的多元功能
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块。
– 费用管理:精细流程全掌控
费用管理是企业财务管理的重要环节,合思费控系统对费用申请、报销、审核、归档等环节进行了精细化管理。业务人员在进行费用申请时,系统会根据预设的规则进行智能提醒,确保申请的合理性;报销过程中,系统会自动对报销内容进行审核,提高审核效率;审核通过后,费用信息会自动归档,方便企业进行后续的查询和统计。
– 发票管理:智能高效防风险
发票管理是企业财务管理中的一个难点,合思费控系统具备发票采集、验真、查重、价税分离等功能。系统能够支持发票完整识别,让发票信息快速准确地录入系统;极速导入功能大大节省了人工录入的时间;高效验真功能能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。
– 预算管控:实时监控保精准
预算管控是企业实现成本控制的关键,合思费控系统可实现跨系统预算管理和实时监控。系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的准确性和合理性;通过单据信息转换,对预算执行情况进行实时监控和预警,让企业能够及时调整预算,避免超支现象的发生。
– 对公付款:规范流程促合规
对公付款涉及到企业的资金安全和合规性,合思费控系统能规范合同管理流程,关联预算和合同。在进行对公付款时,系统会自动检查合同的执行情况和预算的使用情况,确保付款的合法性和合理性;同时,系统会记录付款和回票进度,方便企业进行跟踪和管理。
– 合同管理:台账清晰便管理
合同管理是企业风险管理的重要组成部分,合思费控系统的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同。系统会详细记录合同的各项信息,包括合同金额、付款方式、履行期限等;同时,会实时更新付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
功能亮点:创新引领高效财务管理
合思的费用优化方案拥有众多令人瞩目的功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
– 无需报销:消费即合规新体验
合思的“无需报销”模式为企业带来了全新的费用管理体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 系统连接:打破壁垒促流转
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各种数据能够在不同系统之间自由流通,实现了数据的互通和共享。
– 多维度管控:精准预算无死角
合思费控系统实现了多维度的预算管控。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理;通过单据信息转换,对预算执行情况进行实时监控和预警。这种多维度的管控方式,让企业的预算管理更加精准,无死角。
– 智能校验:发票管理更高效
智能校验是合思费控系统的一大特色。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在发票处理过程中,系统能够自动识别假票、错票、重票,杜绝了发票风险。
– 自动凭证:告别手动操作时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手动凭证录入工作,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:全方位满足企业需求
合思的费用优化方案具有诸多显著的优势,能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 广泛连接:数据互通新境界
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享。这就像将企业的各个业务系统连接成了一个有机的整体,打破了数据孤岛,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
– 敏捷灵活:个性配置随心意
合思支持自定义流程和单据模板,企业可以根据自身的不同业务场景和管理需求进行个性化配置。这就像为企业量身定制了一套专属的财务管理工具,能够更好地适应企业的发展变化,提高企业的管理效率。
– 高效便捷:提升效率助决策
合思的费用优化方案简化了报销流程,缩短了报销周期,让员工和财务的工作效率得到了极大的提升。同时,系统能够实时提供财务数据和分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。企业管理者可以通过这些数据和报表,及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 安全可靠:数据安全有保障
合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全和隐私保驾护航。无论是数据的存储还是传输,都采用了先进的加密技术,确保企业数据不被泄露和篡改。企业可以放心地使用合思的费用优化方案,无需担心数据安全问题。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思的费用优化方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速完成报销流程,提高报销效率;在商旅出行场景中,系统能够对商旅费用进行精细化管理,控制成本;在销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供支持;在预算管控场景中,系统能够实现预算的精准控制,避免超支;在系统集成场景中,合思能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享;在报表分析场景中,系统能够提供详细的财务分析报表,为企业的决策提供依据;在对公付款场景中,系统能够规范付款流程,保障资金安全。
成功典范:客户见证卓越成效
众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等都选择了合思的费用优化方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的费用优化方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思费用优化方案的有效性和可靠性。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升管理效率和决策水平。
合思的费用优化方案为企业提供了一个全面、高效、便捷的财务管理平台,能够帮助企业解决行业痛点,提升竞争力。在数字化转型的浪潮下,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式。如果您想体验合思费用优化方案带来的卓越财务管理体验,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!