在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同汹涌的潮水，席卷了企业的各个领域。与此同时，企业数字化转型的需求也日益迫切，电子会计档案管理应运而生，成为企业发展的关键需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在企业财务审计等财务档案管理领域实现数字化转型。
数电票时代市场新挑战
随着数电票在全国范围内的全面覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策的东风不断推动着电子会计档案管理的数字化转型。如今，数电票在收票和开票方面都得到了明确的政策支持，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这样的大环境下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的企业财务审计及财务档案管理要求。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管犹如陷入泥潭，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚，需要花费大量时间整理档案，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，也给企业财务审计工作带来了极大的困扰。
合思档案解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色制定了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。在企业财务审计过程中，这些数据资产将成为重要的依据，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源。这意味着在企业财务审计时，数据的准确性和一致性得到了保障。
外部审计人员通过合思档案，可以实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了企业财务审计的效率和准确性。
合思档案核心模块探秘
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单套制解决方案：便捷管理新境界
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行两个方面，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在企业财务审计中，完整的证据链能够让审计工作更加顺利地进行。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。这使得企业在企业财务审计中能够更加全面地掌握财务档案信息。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角检测档案证据链完整性，合思档案通过规则引擎进行档案关联规则梳理、组装和检测，保障财务合规。在企业财务审计中，合规性是至关重要的，这一解决方案为企业财务审计提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。在企业财务审计过程中，审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案提供数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这使得数电票在企业财务审计中的管理更加规范和高效。 -
实物备查解决方案：线上线下关联
实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，合思档案服务实物档案全流程线上化管理。在企业财务审计中，实物档案的管理也是重要的一环，这一解决方案为审计工作提供了便利。 -
大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在企业财务审计中，快速准确地获取数据能够大大提高审计效率。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力：数据采集专家
合思档案具有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业财务审计中，全面的数据采集能够为审计工作提供更丰富的信息。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力，使合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，对企业财务审计工作有着积极的影响。 -
符合国家政策要求：合规管理典范
合思档案注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在企业财务审计中，合规性是必须满足的条件，这一优势为企业提供了可靠的保障。 -
灵活承接、持续迭代能力：应对变化先锋
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在企业财务审计中，随着政策和业务的变化，系统的灵活性和迭代能力至关重要。 -
功能优势：全生命周期管理
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。这些功能为企业财务审计提供了全方位的支持。
合思档案成功案例展示
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年单据量2.6亿企业：降本增效典范
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业财务审计中，这些改变使得审计工作更加高效，数据更加准确。 -
集团型企业：标准化落地先锋
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在企业财务审计中，标准化的档案管理使得审计工作更加顺畅。 -
多系统企业：数据共享楷模
一家多系统企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在企业财务审计中，数据的共享和完整的证据链为审计工作提供了有力支持。 -
民办教育集团：效率提升标杆
一家民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。在企业财务审计中，高效的档案管理能够为审计工作节省时间和精力。
合思档案服务体系完善
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，包括地点、电话、网站和微信公众号、小程序二维码等，方便企业咨询和使用服务。这完善的服务体系为企业在企业财务审计过程中遇到的问题提供了及时的解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，为企业提供可靠的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验合思档案为企业财务审计带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务审计数字化转型之旅。
