在当前竞争激烈的商业环境下，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，力求提升自身竞争力与运营效率。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品与服务，成为众多企业解决财务痛点的得力助手。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何凭借合规费用审核工具，助力企业实现财务数字化转型。
创新药企赛傲生物发展概况
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。其总部位于上海，并且在上海、北京、广州等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。合规费用审核工具在赛傲生物的发展历程中，也将发挥重要的支持作用。
赛傲生物财务旧状难题
此前，赛傲生物在财务管理方面面临诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，导致费用管控难度大，财务风险居高不下。
流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，犹如一条曲折的道路，让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运营。合规费用审核工具能够有效解决这些流程问题，实现流程的统一和规范。
粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，使得财务部门在费用溯源、审核和归类工作中面临巨大困难，就像在茫茫大海中寻找针一样艰难。
财务基础工作量大。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。合规费用审核工具可以大大减轻财务人员的工作量，提高工作效率。
合思打造项目管理新体系
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，合规费用审核工具在其中发挥了关键作用。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一张精密的网络，将各个环节紧密连接在一起，自动生成项目台账。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控，将执行过程详细记录在项目费用台账。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计并计入项目台账。通过合规费用审核工具，确保项目费用的合规性和合理性。
合思系统集成优化流程
赛傲生物与合思在2021年9月开启了财务数字化合作的新篇章。仅仅3个月时间，合思就成功完成系统上线，展现出强大的技术实力和高效的服务能力。
合思通过系统集成，将赛傲生物的采购、报销等流程进行整合，实现了数据的互联互通。在费用管理方面，细化费用类型，设置灵活的审批流程和权限，加强了费用管控。合规费用审核工具在系统集成中起到了重要的把关作用，确保每一笔费用都符合规定。
赛傲生物应用成果显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。合规费用审核工具为这些成果的取得提供了有力保障。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像按下了加速键，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。财务核算效率提升90%，大大减轻了财务人员的工作压力。
采用移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，使费用管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。
合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。合规费用审核工具确保了报表数据的准确性和合规性。
赛傲生物高度评价合思方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价：“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”合规费用审核工具在整个解决方案中，为赛傲生物的财务管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思的合规费用审核工具将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的合规费用审核工具，开启财务数字化转型之旅。
