在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案提供的文档电子化解决方案，无疑是企业在数字化转型道路上的得力助手。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业的发展，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多痛点。每年，公司的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架这些档案。财务部门临时保管1年后，再将档案移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，并且以纸质档案管理为主，每年在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。如此繁琐的流程，不仅耗费大量的时间和人力，还产生了高昂的成本。据估算，装订配耗时约66天/年，档案查找耗时约30天/年，打印成本约180000元/年，存储空间成本约90000元/年，打印成本约100000元/年。传统的财务档案管理方式已经成为金牌橱柜进一步发展的阻碍，急需一套高效的文档电子化解决方案。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
合思深入了解金牌橱柜的需求后，为其提供了一套全面的文档电子化解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的各类档案数据得以集中管理，方便了后续的查询和使用。在合思档案的平台上，所有档案数据都按照统一的标准进行分类和存储，避免了数据的分散和混乱。这一举措为金牌橱柜提供了一个高效的档案管理基础，使得企业能够更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在传统的财务档案管理中，业务和财务数据往往是分离的，难以形成有效的关联。而合思档案通过搭建业务证据链，将业务数据和财务数据紧密结合起来。当需要查询某一笔业务的相关财务信息时，工作人员可以通过业务证据链快速定位到相关的财务凭证和单据；反之，当查询财务信息时，也能清晰地了解到对应的业务背景。这种业财一体的管理方式，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在该平台上，工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。无论是凭证、单据还是合同，都可以在一个界面上进行查询和查看。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的协作和沟通，提高了工作效率和决策的准确性。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
针对金牌橱柜海量的银行回单管理问题，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。系统能够自动采集、切割和组装银行回单，无需人工干预。这不仅减少了人工操作带来的错误和风险，还大大提高了工作效率。通过银行回单无纸化，企业节省了大量的打印成本和存储空间成本，实现了降本增效的目标。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
- 成本节约：大幅降低运营成本
金牌橱柜应用合思档案后，在成本节约方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案的自动化归档和智能化管理，企业减少了人工操作的时间和成本，同时也降低了打印和存储空间的成本。这些成本的节约，直接提高了企业的经济效益，增强了企业的竞争力。 - 效率提升：实现档案智能化管理
合思档案提高了金牌橱柜的工作效率和准确性。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。工作人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的查询和操作，即可完成档案的管理和使用。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，智能化管理也使得企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供更准确的支持。 - 合规性保障：确保财务档案管理符合法规要求
在合规性方面，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，对企业的财务档案进行规范化管理。系统能够自动对档案数据进行审核和校验，确保档案的真实性、完整性和合法性。这为企业的财务管理提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。 - 全面无纸化管理：提升企业核心竞争力
金牌橱柜实现了全面无纸化管理，这不仅降低了运营成本，还提升了企业的核心竞争力。在当今数字化时代，企业的数字化转型能力已经成为衡量企业竞争力的重要指标之一。合思档案的应用，使得金牌橱柜在财务档案管理方面走在了行业前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现数字化转型的理想选择。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将持续推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也在寻找一套高效的文档电子化解决方案，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
