在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展对于国家经济的创新与升级至关重要。而财务数字化转型则成为了这些企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，助力动力源成功实现了财务数字化转型，解决了企业面临的诸多痛点，提升了效率与效益，其中全程费用追踪发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
业务背景、现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。
首先，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，导致数据流通不畅。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。例如，报销数据需要手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量的时间和精力。
其次，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。预算与业务未能有效联动，财务制度难以落地，企业在费用管控方面面临着较大的挑战。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，全程费用追踪更是难以实现。
解决方案：合思开启数字化新篇
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，加强全程费用追踪。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，提高了数据的流通性和准确性，为全程费用追踪提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还加强了费用的管控和全程费用追踪。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，实现全程费用追踪。
实施过程与步骤：携手共进优化升级
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队紧密协作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程优化。在实施过程中，合思的专业技术人员为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用新系统。通过不断的测试和优化，系统的稳定性和可靠性得到了有效保障，全程费用追踪功能也得以顺利实现。
取得的成果与效益：效率与效益双提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，全程费用追踪也发挥了巨大的作用。
效率提升显著，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验和满意度。
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全程费用追踪为企业的精细化管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
客户评价与反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值，全程费用追踪功能也得到了客户的肯定。
在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，为动力源等企业提供了有力的支持，实现了全程费用追踪，提升了企业的效率和效益。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受全程费用追踪带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
