在当前经济环境下，企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐，业财信息各自为政形成孤岛，成本管控更是如同在迷雾中摸索，困难重重。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业带来了破局之道。合思推出的一系列解决方案，不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。其中，实时费用跟踪更是合思解决方案中的核心亮点，为企业财务管理提供了强有力的支持。
创新架构：构建全方位财务数字化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的中枢，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在这个平台上，实时费用跟踪贯穿始终。企业可以实时了解每一笔费用的流向和使用情况，无论是日常的办公消费，还是重大的项目支出，都能在平台上清晰呈现。通过智能聚合消费功能，企业可以将分散的消费数据集中管理，实现实时费用跟踪的全面性和准确性。费控报销模块则为企业提供了严格的费用控制标准，实时监控费用报销情况，确保每一笔报销都符合规定，同时也能让企业及时发现费用异常，进行有效的管控。
核心功能：解锁实时费用跟踪新体验
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无需报销分级标准：迈向智能化费用管理
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这是一场费用管理的革命。它实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。不同级别逐步降低人工操作，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，实时费用跟踪发挥着关键作用。企业可以实时掌握每一级别的费用情况，根据实际情况进行动态调整。例如，在L1级，企业可以实时跟踪基础消费的费用情况，确保消费的合规性；随着级别提升，实时费用跟踪的深度和广度也不断增加，最终实现全场景的实时费用跟踪和智能化管理。 -
全场景覆盖：打造实时费用跟踪全景图
合思的解决方案实现了全场景覆盖，包括丰富的消费场景和多样的业务场景。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面；业务场景则包括销售合同、采购合同等重要环节。通过构建全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，合思为企业提供了实时费用跟踪的全景图。
在消费场景中，企业可以实时跟踪每一次消费的费用，及时掌握费用支出的动态。例如，员工在机场的消费、用车的费用等，都能实时反馈到平台上，让企业管理者一目了然。在业务场景中，实时费用跟踪可以帮助企业更好地管理合同费用。对于销售合同，企业可以实时跟踪销售过程中的费用支出，确保销售成本在可控范围内；对于采购合同，实时费用跟踪可以帮助企业监控采购成本，避免不必要的费用浪费。
- 多平台连接：打破信息壁垒，实现实时费用跟踪无缝对接
合思的解决方案连接了众多平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种多平台连接的方式打破了信息孤岛，实现了实时费用跟踪的无缝对接。
通过与发票平台的连接，企业可以实时获取发票信息，确保费用的真实性和合规性。资金管理平台则让企业能够实时跟踪资金的流向和使用情况，实现对费用的精准控制。第三方消费平台的接入，让企业可以实时掌握员工的消费情况，及时进行费用核算和管理。企业财务系统和业务系统的连接，使得业财数据能够实时共享，为实时费用跟踪提供了更全面、准确的数据支持。财税咨询平台则为企业提供了专业的财务咨询服务，帮助企业更好地进行费用管理和实时费用跟踪。
- 各产品线功能：精细化实时费用跟踪助力企业发展
合思的各产品线功能强大，为企业提供了精细化的实时费用跟踪服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理，在这个过程中，实时费用跟踪贯穿每一个环节。从费用预算的制定到费用支出的审批，再到费用的核算和分析，企业都可以实时掌握费用情况，确保费用控制在合理范围内。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，企业可以实时跟踪员工的差旅费用，包括机票、酒店、餐饮等各项支出。通过实时费用跟踪，企业可以优化差旅成本，提高差旅效率。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中，实时费用跟踪可以帮助企业记录和管理与档案相关的费用，确保档案管理成本的合理性。合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题。通过实时费用跟踪，企业可以实时掌握采购费用的支付情况，避免逾期付款和不必要的费用支出。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。在销售过程中，企业可以实时跟踪销售费用和收款情况，确保销售业务的顺利进行。合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过实时费用跟踪和数据分析，企业可以深入了解费用的使用情况和经营状况，为企业决策提供有力支持。
用户收益：实时费用跟踪带来多方共赢
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老板：掌控全局，实时费用跟踪辅助经营决策
对于企业老板来说，实时费用跟踪是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的关键。通过实时掌握费用情况，老板可以降低企业管理成本，避免不必要的费用浪费。在事前，老板可以根据实时费用跟踪数据制定合理的预算计划；在事中，实时费用跟踪可以帮助老板监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整；在事后，老板可以通过费用分析和总结，为企业的经营决策提供有力依据。实时费用跟踪就像老板的一双慧眼，让老板能够清晰地看到企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
财务：释放压力，实时费用跟踪保障财务安全
财务人员在企业财务管理中承担着重要的责任。合思的解决方案通过实时费用跟踪，释放了财务人员的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。实时费用跟踪让财务人员能够实时掌握费用的流向和使用情况，确保费用的合规性和准确性。在费用审批过程中，财务人员可以根据实时费用跟踪数据进行快速审批，提高工作效率。同时，实时费用跟踪还可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险，如费用异常、资金短缺等，提前采取措施进行防范和解决。 -
员工：省事省心，实时费用跟踪让工作更轻松
对于员工来说，实时费用跟踪带来了省事省心的工作体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工在消费过程中，实时费用跟踪系统会自动记录费用信息，员工无需手动操作。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作效率。同时，员工可以通过实时费用跟踪系统实时了解自己的费用使用情况，合理安排消费。
典型场景：实时费用跟踪在实际应用中大放异彩
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差旅场景：实时费用跟踪实现差旅管理数字化
在差旅场景中，合思费控和商城发挥了重要作用。通过实时费用跟踪，企业可以实现差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工在申请差旅时，系统会根据实时费用跟踪数据自动生成合理的预算计划。在差旅过程中，员工的每一笔消费都会实时记录在系统中，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。审核对账环节，实时费用跟踪数据可以帮助企业快速准确地进行费用核算和审核，提高工作效率。 -
采购场景：实时费用跟踪优化采购资金管理
采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。实时费用跟踪让企业可以实时掌握采购费用的支出情况，避免超预算采购。在采购过程中，企业可以根据实时费用跟踪数据及时调整采购计划，优化采购成本。同时，实时费用跟踪还可以帮助企业与供应商进行及时的对账和结算，确保采购资金的安全和合理使用。 -
销售场景：实时费用跟踪提升销售服务效率
在销售场景中，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。实时费用跟踪让企业可以实时掌握销售费用和收款情况，确保销售业务的顺利进行。在销售过程中，企业可以根据实时费用跟踪数据及时调整销售策略，提高销售业绩。同时，一键开票功能和实时费用跟踪相结合，让企业能够及时为客户提供发票，提升客户满意度。
客户成功案例：实时费用跟踪成效显著
众多企业通过合思的解决方案实现了实时费用跟踪，取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。通过实时费用跟踪，动力源能够及时掌握费用情况，优化费用流程，提高了工作效率，降低了成本。
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。实时费用跟踪让徐福记能够实时监控差旅费用，合理安排差旅计划，实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。实时费用跟踪帮助中交水运规划设计院有限公司优化了档案管理流程，降低了档案管理成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思实现了财务数字化转型。实时费用跟踪为汉威科技集团提供了准确的财务数据，帮助企业更好地进行费用管理和决策。
中影股份作为上市公司，合思助力其提升了财务管理效率。实时费用跟踪让中影股份能够实时掌握费用情况，加强了财务管控，提升了企业的整体竞争力。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验实时费用跟踪带来的财务管理新变革。
