在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在财务数字化领域积极探索，携手合思取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。这一系列令人瞩目的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的财务数字化转型之路。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，作为创业板首批上市公司，在2022年，其及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。该集团围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业成本增效的需求愈发迫切。汉威科技集团也不例外，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为亟待解决的问题。差旅使用数据显示，企业在实际运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅使用数据反映出，这种情况给企业的财务管理带来了极大的不便，也增加了潜在的风险。
合思方案：为汉威科技精准破局
面对汉威科技集团在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业精准破局。
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预算管控：跨系统智慧管理
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅使用数据在这个过程中发挥着重要作用，通过对差旅相关数据的分析和校验，确保预算的合理使用，有效防止费用超支。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。差旅使用数据可以与合同管理台账相结合，为企业的对公付款提供更精准的决策依据。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。差旅使用数据中的发票信息能够快速准确地被识别和处理，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：财务工作新变革
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅使用数据在凭证生成过程中实现了自动化流转，提升了财务工作的效率和准确性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
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效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，这使得财务工作更加集中和高效。财务付款效率提升90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。差旅使用数据的集中管理和分析，为财务效率的提升提供了有力支持。 -
业务管控：极致提升与规范
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。差旅使用数据在业务管控中起到了关键作用，通过对差旅费用的严格管控，确保了企业资金的合理使用。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅使用数据的实时分析和预警，使得企业能够及时发现预算超支的情况，采取相应的措施进行调整。 -
流程规范：费控与体验双升级
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。差旅使用数据的标准化管理，使得企业的报销流程更加规范，减少了不必要的费用支出。
汉威反馈：高度认可与合作期许
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定。
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
展望未来：携手共进开启新征程
汉威科技集团与合思已建立良好的合作基础，未来双方有望继续结合汉威的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用数据将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型提供更精准的决策支持。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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