在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理便是那掌控航向的舵轮。传统的财务管理模式,恰似老旧的舵轮,已难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台及创新解决方案,为企业拨开财务迷雾,助力企业在波涛中平稳前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。采购预算管理作为企业财务管理的重要一环,在合思的解决方案中有着至关重要的体现。
破局之困:产品背景与行业痛点大揭秘
在企业数字化转型的漫漫征程中,众多企业在采购预算管理等财务数字化管理方面陷入了困境。许多企业就像迷失在迷宫中的行者,面临着诸多难题。
以一些企业为例,存在大量自研系统难以整合的问题。这些自研系统如同一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接和沟通,导致多系统操作体验极差。企业在进行采购预算管理等工作时,需要在多个系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。
部分企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,采购预算管理统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。还有些企业在高速发展过程中,业务成本管控困难重重,报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
其他企业也普遍存在费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多系统数据分散等痛点。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的财务管理效率,影响了企业的经营决策,使得采购预算管理难以发挥应有的作用。
智慧锦囊:全方位财务数智化解决方案呈现
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业的采购预算管理等财务管理工作带来了新的希望。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。就像打通了各个孤立小岛之间的桥梁,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。企业在进行采购预算管理时,可以更加便捷地获取和整合各个系统的数据,提高管理的准确性和效率。
先进技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI技术OCR自动识别、发票智能校验等技术,如同企业财务管理的智能助手,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。在采购预算管理中,能够快速准确地处理相关票据和数据,减少人为错误。
合思构建了完善的预算管控体系,实现了跨系统采购预算管理。对费用进行事前、事中、事后的全程管控,就像给采购预算管理加上了一道坚固的防线,有效防止费用超标,降低企业经营成本。
打造合同管理台账,规范了合同管理流程。实时监控合同的付款和回票进度,让企业在采购预算管理中对合同相关的资金流动一目了然。同时,自动生成凭证功能减轻了财务人员的手工做账工作量,提高了工作效率。
卓越利刃:核心功能与优势尽显锋芒
合思的核心功能在采购预算管理等方面具有显著优势。
在费用报销方面,移动审批和OCR自动识别如同高效的加速器,提高了报销效率。审批流程变得透明化、线上化,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到简化。采购预算管理相关的费用报销也变得更加便捷高效,员工能够更快地完成报销流程,企业能够及时掌握费用支出情况。
发票自动验真、查重功能,如同企业财务管理的“火眼金睛”,避免了假票、错票、重票的情况。从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力,在采购预算管理中确保了费用支出的真实性和合规性。
银企直联打通了业务与付款的通道,实现财务一键付款。这一功能提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在采购预算管理中,确保了资金的准确支付,提高了资金使用效率。
在采购预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统采购预算管理。对费用进行实时监控和预警,有效防止费用超标,降低企业经营成本。就像一位精明的管家,时刻关注着采购预算的使用情况,确保企业的资金合理利用。
合同管理方面,合同管理台账可实现“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足业务需要。在采购预算管理中,合同管理台账能够帮助企业更好地管理采购合同,掌握合同执行情况,合理安排采购预算。
此外,合思还具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。在采购预算管理中,能够整合各个系统的数据,为企业提供全面准确的信息支持。
成功典范:应用场景与案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业的采购预算管理等财务管理工作中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在制造业,派克新材通过合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购预算管理方面,能够更加精准地控制采购成本,提高资金使用效率,确保采购预算的合理执行。
赛傲生物应用合思解决方案后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在采购预算管理中,赛傲生物能够更好地管理采购费用,优化采购流程,实现了采购预算的有效控制。
在医药行业,泽璟制药利用合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在采购预算管理方面,泽璟制药能够更加科学地安排采购资金,提高采购效率,确保采购预算的合理分配。
斯利安药业使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在采购预算管理中,斯利安药业能够更好地掌握采购成本和预算执行情况,实现了采购预算的精细化管理。
在科技行业,中亦科技应用合思费控实现报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在采购预算管理中,中亦科技能够更加高效地处理采购费用报销,提高采购预算管理的效率。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在采购预算管理中,长亭科技能够更好地整合采购数据,优化采购预算安排,提高采购资金的使用效率。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同行业和企业的采购预算管理等财务管理工作中的有效性和适用性。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理难题,尤其是在采购预算管理方面发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论您是制造业、医药业、科技业还是其他行业的企业,都能从合思的解决方案中获得价值。如果您也想提升企业的财务管理效率,优化财务流程,降低经营成本,特别是加强采购预算管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。