在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在流程效率、费用管控、数据统计等方面逐渐显露疲态,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一匹矫健的骏马,凭借其先进的解决方案,助力企业在这场数字化浪潮中披荆斩棘,应对重重难题。合思的合规费用审核工具,更是企业财务管理的得力助手,为企业的财务健康保驾护航。
行业痛点剖析:传统财务的困境
在企业财务管理的领域,诸多痛点如暗礁般隐藏其中。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同过时的新闻,失去了时效性。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量巨大,如同在茫茫大海中寻找宝藏,艰难而又漫长。多门店管理费控如同无舵之舟,难以掌控,预算执行如同空中楼阁,难以落地。合规费用审核工具在此时就显得尤为重要,它能够帮助企业解决这些传统财务的困境。
合思简介:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其合规费用审核工具,更是凭借先进的技术和完善的功能,赢得了企业的信赖。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过先进的财务数智化解决方案,如同一位智慧的导师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让有限更有效。合规费用审核工具就是实现这一使命的重要利器。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位英勇的船长,为企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。在这一愿景的指引下,合思不断创新,不断进步,为企业的发展贡献着自己的力量。
模块功能详解:合思费控的强大武器
合思费控拥有强大的功能模块,是企业财务管理的有力武器。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。就像一个精密的仪器,每个部件都各司其职,共同为企业的费用管理提供精准的服务。合规费用审核工具在费用管理中发挥着核心作用,确保每一笔费用都合规合理。
发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的卫士,守护着企业发票的安全和合规。此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思费控具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,让合同管理有条不紊。它支持银企直联,实现实际业务与付款的无缝打通,如同一条畅通无阻的高速公路,让资金流动更加顺畅。同时,它还可与多系统集成,实现数据的互通有无,打破了信息孤岛的局面。合规费用审核工具在与这些功能的协同作用下,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
功能亮点与创新:引领行业新风尚
合思的合规费用审核工具具有诸多亮点与创新。无需报销的模式是其一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费如同在轨道上行驶的列车,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线作业,高效而又准确。
系统连接能力强大是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流动。可定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业多样化的需求。
自动报销功能让出差报销变得轻松简单。出差申请单审批通过后,在合思商城消费受到标签管控,行程结束自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,如同智能管家,为员工和企业节省了大量的时间和精力。合思付款支持合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款等多种功能,为企业的资金管理提供了更多的选择。
产品优势凸显:合思的独特魅力
合思的合规费用审核工具具有广泛连接的生态优势。它可与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统、TMC系统等自动对接,如同一个万能的连接器,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,实现多系统数据实时联动,让企业的信息系统成为一个有机的整体。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位、多元化的财务数智化服务,如同双翼齐飞,助力企业在财务数字化的天空中翱翔。无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,提升了员工的幸福感,就像给员工送上了一份贴心的礼物;同时提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,如同为企业量身定制的服装,合身而又舒适。强大的数据分析能力,通过合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供数据支撑,就像为管理层提供了一双洞察市场的慧眼。
目标用户与场景:广泛适用的价值
合思的合规费用审核工具目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业、服务企业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论行业特点如何,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样。在无需报销的场景下,员工的消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。商旅出行场景中,合规费用审核工具能够规范行程安排和费用支出,让出行更加有序。销售费用管理场景中,它能够精确控制费用,提高销售效率。预算管控场景中,它能够实时监控预算执行情况,确保预算不超支。系统集成场景中,它能够实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。报表分析场景中,它能够为企业提供准确的数据和深入的分析,帮助企业做出明智的决策。对公付款场景中,它能够确保付款的安全和合规。合同管理场景中,它能够规范合同流程,保障合同的顺利执行。发票管理场景中,它能够保障发票的合规和安全。个人报销场景中,它能够简化报销流程,提高员工的满意度。
成功案例见证:实践出真知
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,包括合规费用审核工具,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思合规费用审核工具的有效性和可靠性。客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其能够解决企业痛点,提升企业财务管理水平,实现降本增效。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务数字化转型已势在必行。合思凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成果。众多成功案例如同璀璨的星辰,证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思的合规费用审核工具,将为企业开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同插上了翅膀,展翅高飞。现在就免费试用合思的合规费用审核工具,加入合思的数字化财务转型之旅,共同创造更美好的未来!