在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型正进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的文档电子化解决方案。
全流程智慧管控：合思档案的多元功能体系
合思档案凭借其强大的开放式接口互联、智能关联以及精准权限管控等功能，为企业打造了一套全流程合规化、自动化、数字化的财务档案“采制管用”全生命周期管理解决方案，是企业文档电子化解决方案的理想选择。
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档案采集：智能互联精准抓取
合思档案采用开放式接口互联技术，支持企业自主采集各类财务档案。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一功能不仅提高了档案采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性，让企业轻松获取所需的财务档案信息。 -
档案制档：智能组装严格检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据预设规则，将相关的档案资料进行精准匹配和组合，大大节省了人工操作时间。同时，它还具备四性检测、业务检测等功能，并支持自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。 -
档案管理：权限精准灵活扩展
合思档案通过精准的权限管控，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案信息。档案目录支持灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制化管理。此外，系统还具备水印管理功能，档号严格符合国标要求，为档案的安全管理提供了有力保障。 -
档案利用：多维检索便捷联查
合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速定位所需档案。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间共享和利用档案数据。对于实物档案，系统支持混序归档和可视化盘点，让档案管理更加直观和高效。
降本增效利器：合思档案的显著优势体现
合思档案不仅功能强大，还具有便捷调阅、自动归档、数据同源等显著优势，能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，是企业文档电子化解决方案的得力助手。
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便捷调阅高效利用
合思档案实现了便捷调阅不打印的功能，用户无需打印纸质档案即可在线查看和使用。同时，系统支持混序归集免组装，大大简化了档案管理流程。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制档、管理、利用四个环节，为企业提供了一站式的解决方案。 -
自动归档告别重复
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。系统能够根据预设规则自动完成档案的归档任务，提高了工作效率，确保档案的及时、准确归档。档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速获取所需档案信息。 -
数据同源透明流转
合思档案的数据同源性确保了档案数据的一致性和准确性。档案数据在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，并通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。 -
成本节约显著成效
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分证明了合思档案在帮助企业降低成本方面的显著成效。
多行业成功典范：合思档案的实践验证
合思档案在食品、餐饮、家居等多个行业都有成功的应用案例，帮助企业解决了档案管理成本高、利用效率低等问题，实现了降本增效，是经过实践验证的文档电子化解决方案。
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好想你：高效归档大幅降本
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，档案遗失情况也难以避免。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：绿色办公高效报销
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月的问题。上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，实现了绿色办公和高效报销。 -
金牌橱柜：数据整合高效利用
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%，实现了档案数据的高效整合和利用。 -
帆书：仓储减负快速结账
帆书的档案装订工作量大，打印成本和存储成本高。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，大大提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务档案管理的数智化升级至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也在寻找专业的文档电子化解决方案，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数智化之旅。
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