在当前经济环境下，企业的利润增长面临着一定挑战，挖掘更多净利润成为企业迫切需要解决的问题。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管控显得尤为关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够助力企业解决差旅管控难题，实现预算优化策略。
市场风云：企业差旅成本的新挑战
当下，企业发展进入了一个相对低速增长的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率出现了下降的情况，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。2024年，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，这使得企业的差旅成本直线上升，成本压力日益增大。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
- 硬控之殇
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控的方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中会感到诸多不便，从而影响工作的积极性，也会对雇主关系产生一定的负面影响。此外，这种方式还可能导致员工出现违规消费的情况，增加了企业在消费合规方面的挑战。 - 下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时，差旅管理面临着新的难题。传统的管控方式往往只能管控到市级层面，无法适应三四线城市及区县的实际需求。这就导致差标不合理，难以实现对成本的精准控制。企业在下沉市场的差旅活动中，成本难以得到有效管理，影响了企业的整体效益。 - 出海管控困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化严重，企业需要在多个平台上进行操作，而且还要应对跨时区出行等问题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力，使得海外差旅成本的管控变得更加困难。 - 线下消费与数电票难题
线下差旅费用的管控一直是企业的一个盲点。线下消费不透明，其真实性也难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式已经无法满足企业在合规和透明方面的要求。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以控制合规风险。员工的报销流程和财务的作业流程都需要进行变革，以适应新的时代要求。
策略领航：合思的预算优化之道
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一方案从传统的“硬控”转变为“智控”，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。这正是企业所需要的预算优化策略。
核心模块：全方位的差旅管控体系
- 线上线下融合新篇
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订机票和酒店。易商卡的出现解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的方式，使得企业的差旅管理更加便捷高效，是预算优化策略的重要体现。 - 国内外覆盖宏图
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店。同时，它还提供聚合用车服务，具备多语言版本，能够满足海外员工的需求。无论是国内还是国外的差旅活动，合思都能够提供全面的支持，为企业的全球化发展提供有力保障，助力企业实施预算优化策略。 - 管控与体验兼顾佳境
合思设置了智能差标，推出了优惠券和“合力省”奖励计划。“买贵赔”服务让企业和员工更加放心。实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供了更加灵活的差旅管理方式。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地了解差旅情况，实现管控与体验的兼顾，是预算优化策略的关键环节。 - AI规划新动力
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI技术的应用使得差旅规划更加智能、高效。员工可以通过AI行程助手快速规划行程，自动下单助手可以帮助员工快速完成下单操作。风控和报告助手则能够为企业提供实时的风险控制和数据分析，为企业的差旅管理提供新的动力，推动预算优化策略的实施。
优势凸显：合思的独特竞争力
- 资源丰富宝藏
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够帮助企业降低差旅成本，是预算优化策略的有力支撑。 - 技术先进领航
合思拥有BI差旅风控系统，可实现对差旅活动的全面监控与智能分析。合思易商卡创新支付模式，实现了线下消费全场景覆盖。多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供了更加贴心的服务。先进的技术使得合思在差旅管理领域处于领先地位，能够更好地帮助企业实现预算优化策略。 - 模式创新典范
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。实现无需报销的解决方案，让差旅管理前置到每个节省空间。这种创新的模式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性，是预算优化策略的创新体现。
案例见证：合思的成功实践
- 违规防范典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。通过及时的处理，企业避免了超过60000元的损失，并完善了相关的差旅制度。这一案例充分体现了合思在风险控制方面的能力，是预算优化策略的成功实践。 - 下沉市场硕果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现有效的成本控制，为企业的发展提供了有力支持，是预算优化策略在下沉市场的成功应用。
服务护航：贴心的差旅保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应。通过整合多平台资源，合思为企业提供了高性价比的出行选择，支持舱位、提前预订等多维度管控，满足企业不同的需求。优质的服务是合思能够帮助企业实现预算优化策略的重要保障。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的形势下，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思的预算优化策略带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
