在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临一定压力。如何挖掘企业的净利润，实现可持续发展，成为了连锁零售企业亟待解决的重要问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的洞察力，深入了解连锁零售业财务数智化的发展趋势。通过为众多企业量身定制解决方案，合思致力于助力连锁零售企业降本增效，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙集团的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模在带来巨大机遇的同时，也给企业的财务管理带来了诸多难题。
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团遭遇了门店标准化落地困难、财务报销流程低效等问题。差旅报销与申请环节脱节，导致财务复核压力巨大。每一次员工出差的报销，都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对申请与实际报销情况。
门店众多，发票审核与回收工作变得异常复杂。大量的发票需要逐一审核，不仅容易出错，而且回收过程也存在诸多不便。私车公用的管控也十分薄弱，员工报销时公里数难以核查，这使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。
合思智能报销系统解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了一套全面的智能报销系统解决方案。
在差旅管理方面，合思的智能报销系统实现了移动端申请。员工只需在手机上轻松操作，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，系统会进行统一对账、统一结算。差旅补贴也能自动计算，员工无需手动填写，大大提高了报销效率。同时，系统支持在线开票，并且可以进行多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。
对于私车公用的情况，合思智能报销系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，加强了对私车公用的管控。
智能报销系统带来显著成效
引入合思智能报销系统后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往因为报销流程繁琐等问题，督导巡店的积极性和效率都受到了影响。现在，有了智能报销系统的支持，督导人员可以更加专注于门店的实际情况，门店标准化得以更快落地。
财务复核压力明显减小。系统的自动化校验和审核功能，让财务人员从繁琐的人工审核中解脱出来，发票审核与回收工作变得更加高效。
私车公用的管控得到加强，企业成本实现了合理收缩。通过准确的公里数核算和异常操作识别，企业在私车公用方面的成本得到了有效控制。
更重要的是，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。据统计，合思智能报销系统为企业年节约成本达5000万。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
连锁零售财务数智化转型大势所趋
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化转型中的重要作用。通过有机连接这些要素，合思实现了效果、效益、效能的最大化。
人才是推动财务数智化转型的关键。合思拥有专业的团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的服务。
体系的建设至关重要。合思帮助企业建立完善的财务数智化体系，确保各个环节的顺畅运行。
业务模式的创新也是财务数智化转型的重要方面。合思根据企业的实际情况，为其量身定制适合的业务模式，提高企业的竞争力。
系统工具则是实现财务数智化的基础。合思的智能报销系统为连锁零售企业提供了强大的技术支持，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。
未来，合思将继续提升自身的服务能力。不断优化智能报销系统，为连锁零售企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果你也是连锁零售企业，正面临着财务管理方面的挑战，不妨立即行动起来。与合思联系（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在还可以免费试用合思智能报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
