在疫情退潮的2023年，企业商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长盛宴背后，企业预算管理却面临着成本上升、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研与分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告不仅揭开了当前费控及差旅市场的真实面纱，更为企业预算管理提供了一系列行之有效的解决方案。
市场形势：差旅复苏下的预算困局
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，各行业消费金额同比增速持续居高不下。这一数据充分显示出企业在业务拓展上的积极态势。
然而，繁荣背后也存在隐忧。尽管差旅消费增长显著，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。在企业预算管理方面，如何平衡业务发展与成本支出，成为了亟待解决的问题。
痛点分析：成本效率管控三重难题
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成本高企之殇
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨，出差频次也明显提高。这一系列现象给企业预算管理带来了巨大的压力，成本的不断攀升让企业利润空间受到挤压。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，导致效率问题愈发突出。繁琐的人工操作不仅增加了时间成本，还容易出现错误，严重影响了企业预算管理的效率。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；数据整合难、口径不统一，使得企业难以获取准确的财务信息。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。这些问题使得企业预算管理的难度大大增加，无法实现精准的成本控制。
解决方案整体策略概述：财务数智化领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业预算管理方面，这些服务能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略来应对当前的挑战。主动控制能够实现自动化的预算管控；精益消费可以降低企业成本；数智健体能够提高支付和核算效率；深化分析则有助于挖掘影响降本增效的深层因素。
核心模块：四大策略助力预算管理
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主动控制：开启预算自动化管控新时代
企业可以通过对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，同时开启消费标准自动控制功能，实现自动化管控。这种方式能够有效避免预算超支，提高企业预算管理的精准度。通过系统的自动控制，减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，确保每一笔费用都在预算范围内支出。 -
精益消费：精打细算降成本
企业可以采用同性同住、提前预定等消费策略来降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的模式不仅有助于企业预算管理，还能提高员工的满意度。通过合理的消费策略，企业可以在不影响业务开展的前提下，有效控制差旅成本。 -
数智健体：数字化赋能提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。同时，系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。在企业预算管理中，数字化的手段能够让企业更加高效地处理财务事务，减少人力成本和时间成本。 -
深化分析：挖掘数据背后的降本密码
企业利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，制定更加科学合理的预算管理策略。数据的精准分析能够为企业的决策提供有力支持，让企业在预算管理中更加得心应手。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加全面、高效的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供更全面、专业的服务，确保企业在预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入了解市场需求和痛点，能够为企业提供针对性的解决方案。在企业预算管理方面，这种针对性的服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现预算管理的目标。
成功案例：实践见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在企业预算管理方面，这些成效不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量成本。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。良好的员工满意度和高效的财务管理，有助于企业更好地进行预算管理，实现企业的可持续发展。 -
消费即省钱企业：成本下降效益提升
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在企业预算管理中，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，能够帮助企业在控制成本的同时，提高经济效益。
服务体系：全方位保障预算管理
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够满足企业在预算管理过程中的各种需求，为企业提供一站式的解决方案。
同时，合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够及时响应企业需求，提供优质的售后服务。在企业预算管理中，优质的服务能够确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题得到及时解决，让企业无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。企业预算管理的重要性愈发凸显。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务体系，提升自身的竞争力和运营效率。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业预算管理方面的卓越效果，开启企业财务数智化的新篇章。
