在当今数字化浪潮风起云涌的时代,以及国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,这个曾经看似遥远的目标,如今已成为众多企业发展道路上的关键制约点。而企业费用支出管理方面,更是存在着诸多亟待解决的痛点。传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
就在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了智能报销解决方案。
解决方案:数智服务全方位赋能
合思的智能报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。它就像一位全能的管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在聚合商旅方面,智能报销解决方案整合了各类商旅资源,为企业员工提供便捷的预订服务,同时通过精准的数据分析,帮助企业优化商旅成本。费控报销环节,实现了自动化的流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。收付款管理则确保了资金的安全和高效流转,让企业的财务运作更加稳健。财务收支经营分析功能,为企业管理者提供了直观的数据报表,助力科学决策。电子会计档案的管理,实现了档案的电子化存储和快速检索,提高了企业的管理效率。
核心功能:费控等级优势尽显
合思的财务收支管理平台,在不同的费控等级中展现出了强大的优势,这也是智能报销解决方案的核心亮点之一。
在L1手工报销阶段,传统的报销方式往往需要大量的人力投入,而且效率低下,员工的报销体验也很差。而合思的智能报销解决方案可以逐步解决这些问题。通过引入先进的技术,实现报销流程的电子化,减少了手工操作的繁琐,提高了工作效率。
L2电子化报销阶段,虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些问题。合思的平台能够进一步优化这些问题,提升报销的准确性和及时性。例如,通过智能识别技术,对报销单据进行快速准确的识别和处理,大大缩短了报销周期。
L3初级无需报销阶段,合思的智能报销解决方案集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,只需在消费时选择相应的支付方式,系统即可自动完成报销流程。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,“四大统一”进一步提升了效率。统一消费标准、统一支付方式、统一报销流程、统一数据分析,让企业的费用管理更加规范和高效。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准的财务预测和决策支持,帮助企业实现更加科学的管理。
此外,合思的智能报销解决方案还具有数据赋能、协同、智能化等特点。它能够打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业可以通过实时的数据分析,及时发现费用管理中存在的问题,采取相应的措施进行优化。
应用场景:多行业定制化服务
智能报销解决方案在多个行业都有着广泛的应用,并且能够根据不同行业的特点提供定制化的服务。
-
医药行业的精准助力
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了资金的使用效率和安全性。 -
软件行业的高效协同
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能帮助企业实现了费用的精细化管理,提高了项目的盈利能力。 -
连锁经营行业的统一管控
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。同时,实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思的智能报销解决方案凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果你正在寻求提升企业财务管理效率、实现业财融合的有效途径,不妨选择合思的智能报销解决方案。现在,你可以免费试用我们的产品,亲身体验智能报销带来的便捷与高效。