在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，连锁零售企业普遍面临的难题也如影随形，鸣鸣很忙集团也不例外。此时，合思凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入探究管理差旅费用的数据驱动在鸣鸣很忙集团的应用与成效。
鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌的“通病”。幸运的是，零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。然而，在光鲜的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。管理差旅费用的数据驱动在解决这些痛点上显得尤为迫切。
合思解决方案闪耀登场
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用的管理更加科学、精准，充分体现了管理差旅费用的数据驱动。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过这些方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。管理差旅费用的数据驱动让车补管理更加透明、公正。
解决方案实施步步为营
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。管理差旅费用的数据驱动贯穿于整个实施过程，确保了每一个环节的高效与精准。
成果效益显著彰显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。管理差旅费用的数据驱动在提升企业效益方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”管理差旅费用的数据驱动为鸣鸣很忙集团的数字化发展提供了有力支撑。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，若想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、实现可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
