在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财务管理提出了更高的要求。与此同时，企业自身在工业化中后期及后疫情时代，也面临着精细化管理等诸多需求。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了强大而有力的支持，尤其是其差旅费用报销系统，更是为企业解决了诸多报销难题。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力，使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
差旅费用报销系统核心功能揭秘
- 费控管理能力分级：开启财务数字化升级之旅
企业的费控管理转型需要软件和技术的密切配合，而合思的费控管理能力提升过程，也是财务数字化程度不断升级的过程。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个阶段都有着独特的特点。
L1阶段，所有报销流程均通过人工完成，这就像是在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错。L2阶段，部分环节引入电子化系统，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，但仍有很多地方需要进一步探索。L3阶段，嵌入式集成消费供应商，部分链路无需报销，这就好比找到了一条捷径，员工的报销体验得到了显著提升。L4阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，效率如同火箭般飞升。L5阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到了财务数字化的新高度。
- 中台服务能力：打造企业财务智慧中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像是一个精准的情报收集站，为企业提供准确的信息。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，就像是一位技艺高超的工匠，将企业的核心能力打磨成精美的产品。
差旅费用报销系统优势尽显
- 与传统报销方式对比：打破传统枷锁，释放企业活力
传统的手工报销和电子化报销存在着诸多问题，就像是沉重的枷锁，束缚着企业的发展。高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源；报销流程从线下搬到线上，仍存在较多问题，如与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等。
而合思的差旅费用报销系统随着等级提升，逐步解决了这些问题。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L4阶段，实现全链路自动报销，效率得到了质的飞跃。
- 与其他厂商对比：脱颖而出，铸就综合解决方案王者
当前费控管理赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思已获得数亿元融资，在竞争中具有明显优势。其广泛连接的能力更强，能够提供更综合的解决方案，就像是一位全能选手，在赛场上脱颖而出。
差旅费用报销系统应用案例展示
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，完成单据智能识别和凭证自动入账等。
通过合思的差旅费用报销系统，该制药公司满足了行业高度合规要求，提高了报销效率，就像是为企业的发展装上了助推器。
- 软件行业：提升效率，削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
合思的差旅费用报销系统帮助该软件服务公司提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，使其在激烈的市场竞争中更具优势。
- 连锁经营行业：整合数据，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
合思的差旅费用报销系统降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了运营效率，使其能够更加从容地应对市场变化。
差旅费用报销系统引领企业未来
合思的差旅费用报销系统在当前企业财务数字化转型的大趋势下，凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势以及成功的应用案例，为企业提供了有效的解决方案。
未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断升级。合思也将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收，向业财融合的财务数字化迈进，在费控管理平台领域持续发挥重要作用。
