在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型的浪潮中乘风破浪、脱颖而出。
市场风云:转型大势下的新机遇
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化的新征程,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。尤其是在差旅费用报销管理方面,传统方式已难以满足企业的发展需求。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向迈进,这是市场发展的必然趋势。
痛点剖析:传统管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理,特别是差旅费用报销管理,存在着诸多棘手的问题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。
处理这些费用报销事宜往往耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,差旅费用支出占比明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理模式大多从滞后的财务视角出发,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足,难以适应企业组织结构的快速变化。
整体方略:合思的创新解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅费用报销管理方面,合思提前布局财务数字化,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,满足企业在财税新政下的需求。
核心模块:打造高效管理体系
- 费控管理:五级进阶实现无需报销
合思将企业费控管理划分为 L1 – L5 五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从最初的手工报销阶段,到高级无需报销阶段,不断提升费控管理的自动化和智能化水平。
在差旅费用报销管理中,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
- 中台建设:连接系统实现实时联动
合思提供能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,包括业务中台、数据中台和财务中台。在差旅费用报销管理方面,中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接,企业可以更高效地管理差旅费用,实现数据的实时共享和分析。
- 数据赋能:数据驱动重塑业财价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。在差旅费用报销管理中,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加科学合理的差旅政策。
竞争优势:实力铸就卓越
- 技术实力:雄厚研发奠定基础
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力为差旅费用报销管理提供了坚实的技术支撑。
不断投入研发,提升产品的性能和功能,确保企业能够在差旅费用管理方面保持领先地位。
- 服务网络:广泛覆盖高效服务
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅费用报销管理方面,能够为客户提供及时、高效的服务。
无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务,解决差旅费用管理中的各种问题。
- 客户认可:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。在差旅费用报销管理方面,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多客户的认可,证明了合思在差旅费用报销管理方面的卓越能力和优质服务。
成功典范:案例见证效果
- 医药行业:合规高效报销新典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅费用报销管理中,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。
员工无需再为报销流程繁琐而困扰,企业也能更好地控制差旅费用支出。
- 软件行业:提升效率削减成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在差旅费用报销管理方面,EAI 模块打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
企业可以更好地管理差旅预算,提高资金使用效率。
- 连锁经营行业:降低风险统一管理
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。在差旅费用报销管理方面,降低审核风险和资金风险。
企业可以更好地控制子公司的差旅费用支出,确保资金安全。
服务体系:广泛连接满足多元需求
合思通过广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅费用报销管理方面,服务于不同使用基础的主体。
提供多场景报销、多支付渠道等服务,满足不同付款主体和消费场景的需求。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和众多成功案例,为企业提供了优质的财务数智化服务。在差旅费用报销管理方面,合思更是展现出了卓越的能力和优势。