在2023年，企业所处的环境复杂多变，疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，对企业的商旅消费及费控产生了深远影响。企业商旅消费的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于动态变化之中。订单量呈现井喷态势，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人担忧。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在对未来一年内影响企业发展的关键挑战调查中，超过90%的企业将「成本控制压力大」和「收入增长乏力」列为首要难题。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的需求变得前所未有的迫切。差旅支出分析报告成为企业探寻解决方案的关键线索。
典型企业差旅费控痛点剖析
- 上市公司报销困境：流程繁琐体验差
某L4级无需报销上市公司，在费控及差旅方面遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。差旅支出分析报告显示，这种低效的报销流程严重影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅支出分析报告为企业揭示了这些痛点，让企业意识到变革的紧迫性。
- 连锁企业订房难题：资源有限满意度低
某连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题，这导致员工满意度极低。差旅支出分析报告指出，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思针对性解决方案：精准破局
- 一站式费控方案：提升效率释放价值
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。差旅支出分析报告显示，合思的解决方案能够有效解决企业报销流程繁琐、财务工作低效等问题。
- 智慧差旅模式：资源互补优化体验
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业已有的TMC，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。
合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅支出分析报告表明，这种智慧差旅模式能够有效解决企业订房难、价格超标的问题，提升员工的满意度。
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合力省福利政策：降低成本激励员工
合思商城的“合力省”为企业提供了一项不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。差旅支出分析报告显示，这一政策能够有效降低企业的差旅成本，同时激励员工节约开支。 -
差旅补贴自动化：简化流程提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅支出分析报告指出，这一功能能够简化员工的报销流程，提高员工的报销满意度。
解决方案显著成果：效益提升
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上市公司效率提升：报销与财务双改善
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅支出分析报告清晰地展示了企业在报销流程和财务管理方面的巨大改善，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁企业满意度提升：投诉降低员工满意
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅支出分析报告显示，合思的智慧差旅模式和资源优化配置，有效解决了企业订房难题，提升了员工的工作体验和满意度。 -
合力省成本降低：房费订单双下降
采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出分析报告表明，“合力省”政策在降低企业差旅成本方面发挥了重要作用。 -
补贴自动化成效显著：满意度与效率双升
实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出分析报告显示，差旅补贴自动化功能有效简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅支出分析报告为企业指明了方向，企业应积极行动起来，选择如合思提供的适合自身的解决方案，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
