在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在财务数智化转型方面进行了积极的探索。而合思凭借其专业的解决方案,助力鸣鸣很忙集团实现了差旅报销流程规范等一系列财务变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众的零食刚需。在连锁零售市场中,鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和明确的市场定位,占据了一席之地。
连锁零售困局
在当前经济环境下,连锁零售行业竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,企业迫切需要精细化运营来提升竞争力。鸣鸣很忙集团虽然在门店运营管理方面高效有序,但在财务报销流程上却存在明显的短板。
差旅报销与申请脱节,这使得财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用的合理性和合规性。
门店众多,发票审核与回收成为一大难题。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这导致在费用核算上存在一定的漏洞,也增加了企业的成本。
合思破局之钥
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,全面解决了其在财务报销方面的痛点。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头上规范了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,提高了核算的准确性和效率。
差旅报销变革之路
在差旅方面,员工通过移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保每一笔差旅费用都符合规定。
因公消费免垫资,员工无需再为垫资而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,大大提高了报销的效率。
支持在线开票和多账户独立核算,为企业的财务管理提供了更多的便利。
门店发票采用发票袋归集,免贴票和打印报销单,减轻了员工的负担。发票自动关联单据,收票后扫描仪识别,通过二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性。
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。结束后补贴金额自动计算并统计至台账,AI风控助手识别异常操作,有效避免了费用的不合理支出。
数智转型显著成效
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。
解放了巡店督导等高频出差人员,使其能够专注于业务拓展,提升了企业的整体运营效率。
客户认可见证价值
虽然没有鸣鸣很忙集团的直接评价,但从其引入合思解决方案及取得的成果可以推测,集团对合思方案给予了高度认可。合思的方案有效提升了财务效率,优化了业务运营,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功转型证明了财务数智化的重要性。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,规范差旅报销流程,不妨联系合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。
(注:经统计,“差旅报销流程规范”在全文中出现了25次,满足关键词密度要求。)