数据驱动的报销:连锁零售财务数智化新引擎

在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等重重压力。此时,财务数智化成为企业深挖净利润、实现精细化运营的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售行业,凭借卓越的专业能力,致力于为企业解决财务管理方面的诸多难题。

数据驱动的报销:连锁零售财务数智化新引擎
在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等重重压力。此时,财务数智化成为企业深挖净利润、实现精细化运营的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售行业,凭借卓越的专业能力,致力于为企业解决财务管理方面的诸多难题。

零食连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙是线下专业零食连锁的知名集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店数量超10000家。其采用“强加盟”模式,在财务管理上遭遇了诸多挑战。
门店标准化落地困难重重。由于门店众多且分布广泛,要确保所有门店在运营和财务等方面达到统一标准,难度极大。
财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时无法与后续的报销环节有效衔接,导致流程混乱。发票审核回收困难,大量的发票需要人工处理,不仅工作量大,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管理和核算手段。

合思方案:数据驱动的报销革新

鸣鸣很忙引入了合思的数据驱动的报销解决方案,开启了财务报销的革新之路。
在差旅方面,实现了移动端申请。员工通过手机即可完成差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资,避免了员工资金周转的压力。差旅补贴自动计算,统一进行对账、结算,同时支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票实行统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印,系统自动关联单据。通过扫描仪识别发票信息,利用二维码进行验真查重,有效降低了发票管理的成本和风险。
对于私车公用,员工报销时自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡。补贴自动计算,并统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常情况,保障私车公用费用的合理性和合规性。

数据驱动的报销成效显著

引入合思的数据驱动的报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
督导巡店效率大幅提高。借助数据驱动的报销系统,督导人员可以更高效地安排行程和报销费用,从而有更多时间和精力关注门店的实际运营情况,推动门店标准化更快落地。
财务自动化程度达到99.9%以上。大部分报销流程实现了自动化处理,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。采购成本同比降低30%,通过数据驱动的报销系统,企业可以更好地分析采购数据,优化采购策略,降低采购成本。
零食周转率显著提升,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金流转速度加快。财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

连锁零售综合解决方案

合思不仅为鸣鸣很忙提供了数据驱动的报销解决方案,还为整个连锁零售业提供了一系列综合解决方案。
多角色提效解决方案。通过数据驱动的报销系统,不同角色的人员在财务流程中都能提高工作效率。例如,员工可以更便捷地完成报销,财务人员可以更高效地审核和处理报销,管理层可以更及时地获取财务数据和决策支持。
业财数据高效采集解决方案。系统能够自动采集业务和财务数据,确保数据的准确性和及时性。这些数据可以为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地把握市场动态和经营状况。
数据赋能业务决策解决方案。通过对采集到的数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。例如,根据销售数据和成本数据,优化商品定价和采购策略;根据市场数据和消费者反馈,调整营销策略和门店布局。

连锁门店业财管理全流程覆盖

合思的连锁门店业财管理解决方案涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。
在选址阶段,通过数据分析评估不同地点的市场潜力和成本效益,为企业选择最优的门店位置。
装修阶段,对装修费用进行精确预算和控制,确保装修质量和成本的平衡。
开业阶段,提供财务支持和运营指导,帮助门店顺利开业。
经营阶段,通过数据驱动的报销系统,实时监控门店的财务状况和经营业绩,及时发现问题并采取措施解决。
监督阶段,利用数据分析和AI风控助手,对门店的财务和经营活动进行监督,确保合规运营。
闭店阶段,进行财务清算和资产处理,为企业降低损失。

全域营销ROI提升方案

合思的全域营销ROI提升解决方案,有效解决了营销活动中的数据问题。
营销活动数据更新不及时是很多企业面临的难题。合思的数据驱动的报销系统可以实时采集和更新营销活动的数据,让企业及时了解活动的效果和投入产出比。
费用核算不清晰也是营销活动中的常见问题。通过系统的自动化核算功能,能够准确计算营销活动的各项费用,为企业提供清晰的费用报表,帮助企业优化营销预算和策略。

合思的数据驱动的报销解决方案已在众多连锁零售企业取得显著成效,如鸣鸣很忙等。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业能力和解决方案,深挖企业净利润,提升市场竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让数据驱动的报销为企业发展注入强大动力。

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captaincaptain
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